EMA - Etat Major des Armées

Dans le cadre de ma dématérialisation de son processus de gestion de courrier, l'Etat-major des armées a demandé à Eurocis de réaliser et déployer une application permettant de prendre en charge tout le cycle de vie du courrier depuis son entrée à l'EMA jusqu'à son archivage en passant par la rédaction et la validation d'une réponse sortante au courrier entrant. Eurocis réalise cette application sur la base de la plateforme Nuxeo. Le périmètre fonctionnel de l'application ouvre : la numérisation des documents entrants, la réception et l’enregistrement des courriers entrants, leur attribution aux destinataires finaux, la création collaborative, l’enregistrement et la diffusion des courriers sortants. Ces fonctionnalités répondent au besoin des états-majors d’OIA, sur le long terme, de la constitution d’un fonds documentaire regroupant tous les courriers reçus et émis par l’organisme.

L'application basée sur Nuxeo permettra à l'utilisateur final d'accéder aux courriers en cours de traitement ainsi qu'aux archives via une interface web simple. L'accès facilité aux archives permettra de construire une réelle base des connaissances utiles dans le suivi des échanges avec les différents interlocuteurs de l'EMA.