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Solution de gestion documentaire (GED)

Rapide, flexible, solide et évolutif, basée sur Nuxeo Platform
Nuxeo DM Dashboard

Pour les architectes logiciels et les développeurs qui conçoivent des applications de gestion documentaire, la meilleure solution est celle qui s'adapte à leurs processus métier orientés contenu. La Plateforme Nuxeo vous aide à développer des applications orientées contenu de façon durable et économique, et ainsi à mieux connecter utilisateurs, contenus et processus. 

Gérer des contenus, pas de fichiers

La création et la consommation de contenu va bien au-delà du simple partage de fichiers si on veut que le système puisse évoluer et durer. Gérer des contenus signifie aligner les modèles de contenu sur vos processus métier. La gestion documentaire open source de Nuxeo propose un modèle de contenu très flexible qui permet des définitions de document allant du simple fichier au modèle complexe comprenant plusieurs fichiers, afin que vos documents correspondent à la réalité de l'évolution des documents physiques.

La Plateforme Nuxeo constitue un socle commun aux différents services de gestion de contenu et inclut une couche fonctionnelle spécifique à la gestion de documents :

  • Acquérir de façon unifiée des contenus de différents formats, par exemple des images scannées, des emails, des documents bureautique, des fichiers de CAO, etc
  • Utiliser les standards de métadonnées intégrés comme Dublin Core, ou implémenter vos propres métadonnées
  • Décrire comment les documents sont liés les uns aux autres grâce à des relations structurées
  • Naviguer dans la base documentaire grâce à des arborescences physiques ou virtuelles et différentes vues
  • Appliquer les politiques de votre organisation grâce aux règles d'automatisation de contenu
  • Définir des workflows sécurisés pouvant inclure des participants internes et externes, qui s'alignent sur les processus métier
  • Assurer l'accessibilité du contenu de façon durable grâce à un ensemble complet de services de librarie de contenu, comme la recherche plein-texte, l'archivage et la sauvegarde 

Découvrir toutes les fonctionnalités de Document Management 

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Cas client : HEC Paris, l'école de commerce de référence en Europe 

Basé sur Nuxeo Document Management, K-Hub s'adresse à tous les professeurs d'HEC. Véritable “hub” de connaissance, il leur permet de disposer, pour chaque cours, d’un espace en ligne servant à diffuser des documents et à interagir avec leurs étudiants.

Lire l'étude de cas

Collaboration et gestion de contenu 

Collaboration

Grâce à ses espaces de travail partagés, la solution de gestion de documents de Nuxeo associe les processus de travail collaboratif et la gestion de documents, et propose ainsi un environnement sécurisé dans lequel un groupe d'utilisateurs identifiés peut échanger des informations. Les fonctionnalités clés du travail collaboratif dans Document Management sont :  

  • La création et la récupération de versions (check-in/check-out) facilement et avec un mécanisme de verrouillage
  • L'historique et les règles de versioning configurables pour suivre l'évolution du contenu et ses modifications
  • La gestion des tâches et les workflows pour vous aider à organiser le flux des informations
  • L'annotation des contenus, pour faciliter les révisions et partager des commentaires avec leur contexte
  • Les notifications par email et flux RSS

La collaboration mobile est également disponible pour les collaborateurs qui doivent pouvoir être productifs sur leur smart phone au lieu de leur ordinateur.

Aussi à découvrir : le module Nuxeo Social Collaboration

La Plateforme Nuxeo pour développer des application métier

La Plateforme Nuxeo est la technologie sur laquelle repose Nuxeo Document Management. Il s'agit d'une plateforme de gestion de contenu Java extensible et modulaire qui a été conçue dès le premier jour pour être personnalisée facilement et proprement. La Plateforme Nuxeo s'appuie entièrement sur une architecture de plug-ins, et met à profit OSGi et un modèle de points d'extension puissant.  

La Plateforme Nuxeo fournit toutes les fonctionnalités nécessaires pour développer des applications orientées contenu pérennes. 

  • Scalabilité – supporte des bases documentaires de plusieurs teraoctets de contenus et des dizaines de milliers d'utilisateurs
  • Extensibilité – utilise une architecture modulaire basée sur un système de composants et orientée services 
  • Workflow – intègre un moteur de workflow personnalisable, Content Routing, avec un accès interne et externe sécurisé
  • Un modèle de contenu flexible – propose un modèle de contenu et métadonnées personnalisables afin de permettre l'acquisition et le stockage de tout type de ressource métier

La Plateforme Nuxeo propose également de nombreuses fonctionnalités de gestion de contenu supplémentaires et de nombreuses configurations de déploiement.

Authentication, contrôle des accès et sécurité

Security

La Plateforme Nuxeo inclut des mécanismes d'accès extrêmement personnalisables pour s'adapter aux besoins les plus contraignants. Par défaut, elle comporte les fonctionnalités suivantes : 

  • Annuaires SQL locaux, ou LDAP, Active Directory or SQL distants
  • Single sign-on (SSO)
  • Contrôle des accès basé sur les permissions
  • Contrôle des accès obligatoire avec règles de sécurités

La sécurité existe à tous les niveaux de la plateforme, depuis les vérification des accès au niveau de la base documentaire aux stratégies défensives au niveau applicatif (contre-mesures des failles XSS par exemple), en passant par des méthodes d'authentification pluggables et le HTTPS.

Volumes et performances adaptés aux besoins des organisations

Performance

La solution de gestion documentaire de Nuxeo supporte jusqu'à des centaines de millions de documents et des milliers de teraoctets de données sans dégradation de la réactivité de l'application, même lorsqu'elle est déployée sur du matériel de base. Aucun autre système de gestion de contenu n'arrive à de tels résultats. Vous pouvez le vérifier par vous-même : les résultats de nos tests de performance sont ouverts et publics et sont actualisés toutes les nuits par nos processus d'assurance de la qualité en intégration continue.

En savoir plus sur les performances

Personnalisation : adapter la Plateforme à votre cas d'utilisation

Nuxeo Studio

Que vous souhaitiez simplement ajouter votre logo ou que vous ayez besoin de configurations de de modèles documentaire et de workflow plus avancées, Nuxeo Studio constitue un environnement complet pour adapter la Plateforme Nuxeo à vos besoins rapidement et facilement. Elément fondamental du service par souscription Nuxeo Connect, Nuxeo Studio est un environnement graphique de personnalisation et de configuration en ligne qui vous permet de vous concentrer sur les besoins fonctionnels et techniques de votre application, vous libérant de la complexité de coder des développements ou d'installer encore un nouvel outil supplémentaire

Nuxeo Connect propose un système de support complet pour développer et maintenir votre application, qui inclut le support avec SLAs, la maintenance et l'accès à Nuxeo Studio et à la Marketplace Nuxeo, source en ligne d'addons facultatifs pour la Plateforme Nuxeo.