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Gestion documentaire pour Nuxeo Platform

Gestion Documentaire (GED) Open Source par Nuxeo

Rapide, flexible, solide et évolutif, basé sur Nuxeo Platform

Open Source Document Management System by Nuxeo
La solution de gestion de documents de Nuxeo est basée sur Nuxeo Platform et bénéficie de sa robustesse et de sa flexibilité. En permettant de gérer et de suivre le flux des contenus tout au long de leur cycle de vie métier, Nuxeo apporte une solution aux problèmes de duplication de contenu, de manque de suivi des versions, de recherches inefficaces et d'accès et de sécurité sur les documents. Pourquoi ? Simplement parce que la gestion de document ne consiste pas à stocker des documents sur un serveur de fichiers, mais à gérer l'interaction entre votre métier et vos contenus. Découvrez pourquoi nos clients nous disent que Nuxeo est la meilleure solution pour leurs projets de gestion de documents et de contenu.

Gérer les contenus, pas les fichiers

Utiliser des contenus ne consiste pas juste à partager des fichiers. Il s'agit également d'aligner vos modèles de contenu avec vos processus métier. Grâce à la flexibilité de son modèle de contenu, Nuxeo permet de définir des types de documents allant d'un simple fichier à un document composite, complexe et multi-fichiers. Avec Nuxeo, vous pouvez :

Il était pour nous essentiel de reprendre le contrôle de notre système d'information documentaire et de pouvoir envisager ses évolutions en interne, de façon autonome, sans être limités par une solution propriétaire. Le modèle Open Source nous a permis de tester et d'évaluer Nuxeo en toute liberté avant d'arrêter notre choix.

Christophe Capon, Directeur des Systèmes d'Information de Vilogia

  • Créer et afficher vos documents dans des dossiers physiques et virtuels, aux présentations différentes
  • Décrire comment les documents sont liés les uns aux autres grâce à des relations structurées
  • Appliquer les politiques de conformité internes ou externes en utilisant des règles d'automatisation de contenu
  • Acquérir de façon unifiée des contenus de différents formats, par exemple des images scannées, des emails, des documents bureautique, des fichiers de CAO, etc
  • Utiliser les standards de métadonnées intégrés comme Dublin Core, ou implémenter vos propres métadonnées
  • Définir et appliquer un cycle de vie pour chaque type de document afin qu'ils suivent vos processus métier

Une bibliothèque de services de gestion de contenu basiques et avancés, comme la recherche plein texte, l'archivage et la sauvegarde, garantit que votre stratégie de gestion de contenu peut se développer en même temps que vos besoins métier.

Travail collaboratif et gestion de documents

Nuxeo associe les processus de travail collaboratif et la gestion de documents. L'époque où il fallait intégrer et maintenir des outils différents pour des activités professionnelles fondamentales comme la gestion de contenu collaborative est maintenant révolue.

Avec ses espaces de travail collaboratifs, Nuxeo propose un environnement sécurisé dans lequel un groupe d'utilisateurs identifiés peut échanger des informations. Les fonctionnalités clés de ce travail collaboratif sont :

  • La gestion des versions pour suivre les modifications des document réalisées par différents membres du groupe
  • La création et la récupération de versions (check-in/check-out) facilement et avec un mécanisme de verrouillage
  • L'historique et les règles de versioning configurables pour suivre l'évolution du contenu et ses modifications
  • La gestion des tâches et les workflows pour vous aider à organiser et prioriser le flux des informations
  • L'annotation des documents, pour faciliter les révisions et partager des commentaires avec leur contexte
  • Les notifications par email et flux RSS
  • Les tableaux de bord personnels pouvant être personnalisés à l'aide de "gadgets" OpenSocial

La collaboration mobile est également disponible pour les collaborateurs qui doivent pouvoir être productifs sur leur smart phone ou leur tablette au lieu de leur ordinateur. Une notification reçue en déplacement ? Cliquez et le document s'affiche dans une interface utilisateur adaptée au mobile.

Des performances prouvées et optimisées pour les entreprises


Nuxeo peut stocker des centaines de millions de documents et des milliers de teraoctets de données sans dégradation de la vitesse et de l'utilisabilité, même lorsqu'il est déployé sur du matériel générique. Vérifiez par vous-même : les résultats des tests de performance de Nuxeo sont publics et les tests sont exécutés automatiquement chaque nuit par notre chaine d'intégration continue et d'assurance qualité.

L'architecture de Nuxeo s'intègre également parfaitement dans les infrastructures informatiques les plus répandues, notamment grâce au support :

  • des systèmes de bases de données les plus utilisés, y compris Oracle, MS SQL Server, et PostgreSQL
  • de schémas d'authentification en entreprise complexes, avec un système d'authentification pluggable et des connexions pour les serveurs LDAP et ActiveDirectory.
  • d'une large gamme de systèmes d'exploitation allant de Linux (y compris RedHat, Ubuntu, SuSE) à Windows et Solaris
  • de la virtualisation sur VMWare, RedHat Enterprise Virtualization, Xen ou Oracle VirtualBox. Une instance de Nuxeo virtualisée est disponible au téléchargement, pour VMWare ou VirtualBox.
  • des serveurs d'applications Java cibles pour le déploiement : JBoss et Tomcat. Les administrateurs systèmes et les équipes de production apprécient la simplicité des installations et des mises à jours.

La technologie Nuxeo est conçue par des développeurs pour des développeurs. La plateforme Nuxeo est entièrement conçue et réalisée sur une architecture modulaire, profitant d'OSGi et d'un modèle de points d'extension puissant. Les capacités de déploiement sont une des forces de la plateforme, permettant de livrer des nouvelles fonctionnalités et des mises à jour à chaque client de façon coordonnée et contrôlée. L'installation de Nuxeo ne prend que quelques minutes, montre en main !

Une expérience utilisateur réussie = une adoption plus rapide

Un système de gestion de contenu efficace doit être facile à utiliser. Nuxeo bénéficie d'une communauté d'utilisateurs internationale répartie dans le monde entier, qui peut facilement nous faire des retours sur l'application. Notre équipe de développement produit reçoit ainsi les demandes et les idées de fonctionnalités et d'améliorations de la part de véritables utilisateurs et nous améliorons en continu nos solutions grâce à leurs remarques.

L'expérience utilisateur sur Nuxeo inclut:

  • Une interface utilisateur claire et intuitive dans leur navigateur habituel
  • Une navigation dans la base documentaire intuitive grâce à une système de navigation par facettes, ainsi que la recherche plein texte
  • Pour les utilisateurs avancés, l'intégration avec les principaux outils bureautiques comme Microsoft Office et l'Explorer Windows permet d'afficher et d'interagir avec le contenu de Nuxeo grâce à une configuration Microsoft Sharepoint standard.

Une personnalisation illimitée et facile

Nuxeo Platform se base sur un serveur d'applications Java open source et offre l'extensibilité que nous recherchions... Nuxeo Studio a été un facteur important pour prendre notre décision. Il nous a permis de commencer le projet rapidement.
Jim Terhorst, Directeur des développements logiciel chez eHuman, Inc

Un système de gestion de contenu qui s'adapte à la culture de l'entreprise est adopté plus rapidement et plus facilement par les utilisateurs. Nuxeo a été conçu autour d'une architecture flexible, extensible et avec des capacités de personnalisation illimitées. Bénéficiant d'une architecture avancée et élégante, Nuxeo Platform propose un système modulaire puissant qui peut être configuré pour de nombreuses applications métier. La Nuxeo Marketplace fournit des packages prêts-à-installer pour étendre et améliorer Nuxeo.
Nuxeo Studio, notre environnement de conception et de configuration en ligne, vous permet de facilement personnaliser votre instance de Nuxeo. Il vous permet entre autre de :

  • créer des types de contenu et des formulaires en utilisant un vaste ensemble de widgets graphiques
  • configurer les listes de contenu pour définir sur-mesure la façon de présenter les documents
  • définir des règles métier et les actions associées (boutons ou événements)
  • configurer les permissions spécifiques à votre métier
  • modéliser visuellement le cycle de vie de vos documents
  • définir la navigation virtuelle dans vos dossiers en se basant sur un modèle de métadonnées flexible
  • déployer et tester votre configuration en un clic grâce à l'Admin Center intégré à Nuxeo.

Pour accéder à Nuxeo ou l'intégrer dans les autres applications métier clé utilisées par votre entreprise, une API RESTful extensible et ouverte est fournie par le service d'automatisation de contenu. Nuxeo supporte également le standard OASIS CMIS 1.0 (y compris les bindings SOAP et REST).

Une architecture adaptée au cloud

Nuxeo propose une infrastructure hébergée sur le cloud et permet même d'associer des déploiements cloud et des déploiements sur site. Par exemple, un déploiement Nuxeo peut être mis en place rapidement sur le cloud puis hébergé sur site.

Pour les déploiements à l'échelle de l'entreprise, nous recommandons Nuxeo Connect, le programme d'abonnement qui regroupe le support, la maintenance, ainsi que les outils de conception et de personnalisation, proposés comme service sur le cloud. Les services Connect incluent :

  • Nuxeo Studio, l'environnement hébergé de personnalisation et de configuration
  • L'accès à la Nuxeo Marketplace, le référentiel en ligne d'add-ons créés par Nuxeo et la communauté de partenaires et de clients. L'installation de ces packages ne demande que quelques clics grâce au mécanisme de déploiement sur le cloud.
  • La maintenance Nuxeo et la mise à disposition de mises à jour via un tableau de bord de notifications automatiques.

Pour l'open source et les standards ouverts

La communauté Nuxeo est une bonne communauté à laquelle contribuer, grâce à la qualité de ses développements. C'est un projet différent des autres projets open source, auxquels tout le monde contribue. Les processus d'assurance qualité de Nuxeo garantissent que le code a été testé.
Jean Marc Orliaguet, Université de Chalmers, Suède

Depuis sa création, Nuxeo a adopté un modèle de développement Open Source pour des raisons simples : ce modèle permet de réaliser les meilleurs logiciels, d'avoir des innovations rapides et des communautés de développeurs et d'utilisateurs plus fortes.
Au-delà de l'open source, Nuxeo est engagé sur le terrain de l'ouverture dans tous les aspects de l'évolution du logiciel :

  • Les logiciels Nuxeo sont disponibles sous licence Open Source (LGPL)
  • Les référentiels de code source, ainsi que les outils de développement, d'assemblage et de test sont tous disponibles pour les développeurs
  • L'architecture logicielle est basée sur des standards ouverts comme CMIS, OSGI, SOAP et REST, OAUTH, OpenSocial, et Dublin Core
  • Les contributions sont facilitées, y compris pour les résolutions de bugs, la localisation, la documentation et les nouvelles fonctionnalités
  • Nuxeo est un contributeur actif de plusieurs projets Open Source utilisés par Nuxeo Platform, comme le projet Apache Chemistry et Apache Stanbol, le projet pour les relations sémantiques.

Nuxeo s'efforce de proposer de la valeur ajoutée et des innovations aux utilisateurs et aux développeurs qui ont besoin de déployer des applications de gestion de contenu et de documents. Choisir un système qui est utilisé par une grande communauté garantit à nos clients qu'ils disposent des retours de vrais utilisateurs, de tests de performances, d'une innovation rapide, d'engagements sur la compatibilité avec les versions précédentes et de la protection de leur investissement en personnalisations.


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