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Fonctionnalités clés de la gestion de documentaire
Tout ce dont vous avez besoin pour votre gestion de documents collaborative
Acquisition de documents Acquisition par glissé / déposé
Les fonctionnalités de gestion documentaire de Nuxeo vous permettent d'ajouter des documents bureautiques (PDF, MS Office, OpenOffice.org, etc.) par simple glissé/déposé depuis votre poste de travail vers le navigateur web. Cette fonction est particulièrement intuitive et vous permet de gagner un temps précieux.
| Acquisition par emailVous pouvez stocker vos emails et leurs pièces jointes directement dans Nuxeo en les transférant vers un espace de travail.
| Acquisition par formulaireNuxeo vous permet également de créer de nouveaux documents en les important ou en les créant à partir d'un formulaire qui vous permettra d'ajouter manuellement les fichiers et métadonnées nécessaires.
| Intégration avec le poste de travailAfin de gagner du temps et de rationaliser le stockage des documents, Nuxeo vous permet de créer, modifier et de classer vos fichiers bureautiques directement depuis Microsoft Office.
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Partage et collaboration Espaces de travail collaboratifsLes espaces de travail permettent aux utilisateurs de collaborer sans contrainte géographique et de tirer profit de leurs pratiques de travail, de l'organisation de l'entreprise et des projets auxquels ils participent. Il s'agit de l'outil idéal pour faciliter et fluidifier la gestion de vos documents vivants ou archivés.
| Intégration Microsoft SharePoint and MS OfficeAfin de gagner du temps et de rationaliser la création et le stockage des documents, Nuxeo vous permet de créer, modifier, classer vos fichiers bureautiques directement depuis Microsoft Office. Le support du protocole Windows SharePoint Service garantit un accès simple au contenu depuis SharePoint. L'intégration native avec Windows Explorer permet aux utilisateurs d'accéder au contenu de Nuxeo, d'ajouter ou de déplacer du contenu par simple copier/coller, glisser/déposer, depuis leur interface de navigation habituelle.
| Client OfflineLe client offline répond parfaitement aux besoins de clients mobiles ou d'accès à distance et vous garantit un accès au contenu permanent et sécurisé. Il embarque un serveur web léger pour assurer une expérience en mode local déconnecté, identique à celle à laquelle les utilisateurs sont habitués depuis leur navigateur.
| DiscussionsLes discussions permettent de mettre en place des forums ayant pour thème le document et son contenu. Elles donnent aux utilisateurs la possibilité d'échanger et confronter leurs point de vue lors de l'élaboration d'un document.
| PrévisualisationNuxeo permet de prévisualiser l'ensemble de vos documents bureautiques directement depuis un simple navigateur web et donne la possibilité aux utilisateurs de consulter un document et de l'annoter sans le modifier.
| AnnotationsLes annotations permettent d'ajouter des notes directement sur le contenu d'un document ou une zone précise d'une image sans en modifier le contenu. Elles favorisent le travail en commun, facilitent les processus de revue et facilitent le travail collaboratif sur un même document.
| Records ManagementNuxeo vous permet de répondre à vos besoins de conservation et de conformité. Nuxeo enregistre et archive toutes les actions réalisées sur les documents dans un historique consultable, permet de verrouiller les documents, garantit la mise en place de sécurité par ACLs (access control list) au niveau de l'utilisateur, des groupes et des permissions et permet de gérer le cycle de vie des contenus en fonction de dates ou d'événements.
| RelationsLes relations sont utilisées pour décrire les liens sémantiques qui peuvent exister entre les différents documents de la base, comme par exemple : les liens de conformité, d'impact ou les références.
| Tableaux de bordLes tableaux de bord offrent une vue unifiée de l'ensemble des actions et des documents qui impactent les utilisateurs dans leur travail quotidien.
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Workflow, Processus & Revue Cycle de vieQualifiez toutes les étapes de la vie d'un document depuis sa création jusqu'à son archivage ! Nuxeo vous permet de décrire le cycle de vie de chaque type de document présent dans votre base documentaire.
| WorkflowNuxeo propose une interface web qui vous permet de configurer rapidement et simplement vos workflows documentaires, de les enregistrer et de les réutiliser quand bon vous semble.
| PrévisualisationNuxeo permet de prévisualiser l'ensemble de vos documents bureautiques directement depuis un simple navigateur web. Cette fonction vous donne la possibilité, lors d'un processus de validation, de consulter un document sans avoir à le télécharger ni même à l'ouvrir sur votre poste de travail.
| AnnotationsLe service d'annotations vous permet d'ajouter des notes directement sur le contenu d'un document bureautique (mot, portion de texte) ou multimédia (partie d'une image, séquence d'une vidéo). À la manière d'un post-it™, cette fonction vous permet facilement de donner des directives ou de commenter le travail de vos collaborateurs lors d'une procédure de validation ou de revue documentaire.
| HistoriqueUtilisez l'historique de Nuxeo pour gérer vos projets de conformité. Nuxeo permet d'enregistrer et d'archiver l'ensemble des actions effectuées par les utilisateurs et le système durant son cycle de vie afin d'implémenter rapidement les procédures liées aux règles auxquelles votre entreprise est assujettie : Moreq, Sarbanes-Oxley, IFRS, DOD 512, 21-CFR Part, etc.
| Tableaux de bordLes tableaux de bord offrent une vue unifiée de l'ensemble des actions et des documents qui impactent les utilisateurs dans leur travail quotidien.
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Publication & archivage PublicationDiffusez les documents créés au sein de votre espace de travail auprès d'une audience plus large. Nuxeo vous permet de publier un document depuis un espace de travail sur différents supports internet, intranet ou extranet.
| Publication distante et fédéréeIl est désormais possible de contrôler et publier le contenu de façon centralisée vers des applications Nuxeo distantes, des filesystems, des serveurs HTTP, des portails web etc., grâce au service de publication unifié. Ce service est particulièrement adapté aux déploiements sur architecture distribuée, car il permet d'équilibrer la charge en fonction des besoins de publication et de gestion de contenu.
| Navigation virtuelleEn complément aux traditionnels plans de classement, Nuxeo vous propose de naviguer parmi vos documents depuis une arborescence générée automatiquement en fonction de leurs métadonnées.
| PrévisualisationNuxeo permet de prévisualiser l'ensemble de vos documents bureautiques directement depuis un simple navigateur web et donne la possibilité aux utilisateurs de consulter un document et de l'annoter sans le modifier.
| AnnotationsLes annotations pemettent d'ajouter des notes directement sur le contenu d'un document ou une zone précise d'une image sans en modifier le contenu. Elles favorisent le travail en commun et facilitent les processus de revue et de validation.
| RelationsLes relations sont utilisées pour décrire les liens sémantiques qui peuvent exister entre les différents documents de la base, comme par exemple : les liens de conformité, d'impact ou les références.
| NotificationsLe système de notification de Nuxeo vous tient informé des changements dont vous souhaitez être informé au sein de votre base documentaire.
| HistoriqueUtilisez l'historique de Nuxeo pour gérer vos projets de conformité. Nuxeo permet d'enregistrer et d'archiver l'ensemble des actions effectuées par les utilisateurs et le système durant son cycle de vie afin d'implémenter rapidement les procédures liées aux règles auxquelles votre entreprise est assujettie : Moreq, Sarbanes-Oxley, IFRS, DOD 512, 21-CFR Part, etc.
| Sites WebUne façon très simple de présenter le contenu de vos espaces de travail collaboratifs au public !
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Recherchez vos documents IndexationNuxeo indexe l'ensemble de documents en plein texte et en fonction de leurs métadonnées au fil de l'eau. Afin de garantir l'intégrité de votre base documentaire, les fonctionnalités de recherche prennent en compte les droits d'accès des documents.
| RechercheVous pouvez recherchez parmi votre base documentaire grâce à un ensemble de requêtes simples ou complexes. Les fonctionnalités de recherche avancée permettent d'effectuer des recherches sur plusieurs niveaux de métadonnées. Nuxeo supporte également les opérateurs booléens et la recherche lemmatique.
| Résultats de rechercheNuxeo vous permet de paramétrer les pages de résultat de recherche en créant des tableaux d'affichage sur mesure. Il est également possible d'exporter ces résultats en CSV afin de les exploiter dans un tableur ou un outil de BI.
| ConnecteursAfin d'offrir un éventail de fonctionnalités de recherche plus large, Nuxeo propose des connecteurs vers les moteurs du marché, notamment Google Search Appliance, Sinequa, Exalead, Antidot et Arisem.
| Content ViewsLes content views permettent de gérer, configurer et trier les listes de documents, les résultats de recherches et les actions enregistrées dans l'historique des documents.
| Navigation par filtresLa navigation par filtre permet d'afficher le contenu de la base documentaire selon des filtres dynamiques sur de nombreuses facettes (métadonnées). Les filtres sont entièrement configurables et peuvent être défini selon le type de document.
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Nuxeo Admin Center
L'Admin Center constitue un tableau de bord permettant aux administrateurs système de gérer leur instance Nuxeo. Un enregistrement simplifié de leur application basée sur Nuxeo, une gestion des correctifs et du suivi des anomalies en temps réel et une intégration complète des personnalisations réalisées avec Nuxeo Studio et des packages disponibles dans la Marketplace Nuxeo garantissent une gestion en douceur des environnements de production et de développement.
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