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Document Management

Passez de la gestion de fichiers à la gestion de l'information métier. Allez au-delà d'un système de stockage et recherche de fichiers : intégrez vos processus de travail et accédez aux informations porteuses de valeur dans vos contenus. Et gagnez la flexibilité nécessaire pour consolider vos processus métier et répondre aux besoins de vos clients.
  • Vue d’ensemble


    Passez de la lenteur à l’agilité

    Prenez des processus lents, datés et pensés pour le papier, et transformez-les en workflows logiciels agiles. Utiliser des processus anciens et non-optimisés coûte à une organisation plus que du temps et de l’argent : cela vous rend moins compétitif. Modélisez, suivez et gérez ces processus pour faire de vos documents des atouts concrets pour votre activité.

    Uniformisez vos workflows de la collaboration à la diffusion

    Rassemblez vos utilisateurs et donnez-leur les moyens de travailler efficacement dans des espaces collaboratifs sécurisés. Optimisez leur façon de travailler : oubliez les feuilles de calcul ou pire les emails, et enregistrez les décisions prises et les étapes du processus avec leur résultat. Vous pouvez ensuite diffuser ce travail auprès des différentes parties intéressées, qu’il s’agisse d’employés, de clients ou de partenaires.

    Gérez des contenus, pas des fichiers

    La gestion de documents est en train de passer de documents papier numérisés à des documents définis par le métier pour lequel ils sont produits. Passez du simple partage de fichiers à un modèle documentaire flexible, qui permet des définitions de document allant du simple fichier au modèle complexe et qui inclut des métadonnées standards, des relations entre les documents et des workflows sécurisés.

    Utilisez des contenus vivants

    Ne vous contentez pas de stocker ou archiver vos fichiers : apportez à vos utilisateurs des contenus intéressants au moment où ils en ont besoin. Les applications doivent pouvoir interagir avec les contenus porteurs de valeur. Ces contenus vivant exigent des temps de réponse instantanés et une montée en charge incroyable.


  • L’avantage Nuxeo


    EA logo

    Electronic Arts est un très bon exemple de la transformation numérique de processus gérés par emails et des formulaires vers des processus métiers logiciels grâce à Nuxeo Document Management.

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    jeppesen logo

    Un iPad pour chaque pilote. Jeppesen, filiale de Boeing, a transformé la façon dont les pilotes reçoivent, interagissent avec, gèrent et diffusent la documentation de bord.

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    us navy logo

    L’US Navy est passée de processus adaptés au papier à un système de gestion documentaire avancé. Ils ont utilisé Nuxeo Platform comme base documentaire unifiée sur laquelle reposent six systèmes métier.

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  • Fonctionnalités clés


    La base documentaire nouvelle génération

    Importez des contenus de multiples formats, bénéficiez de métadonnées standards disponibles par défaut, définissez des relations structurées entre les documents, sécurisez vos workflows et appliquez les règles de votre organisation. Mais aussi : naviguez dans votre base documentaire grâce à des plans de classement physiques et virtuels et assurez-vous de son accessibilité grâce à un ensemble complet de services documentaires.

    • Modèle documentaire avancé : modèle de contenu, mixins, types complexes (propriétés imbriquées), listes de types complexes
    • Conversion de contenu extensible
    • Moteur de recherche rapide et puissant
    • Gestion des versions configurable
    • Montée en charge importante avec des temps de réponses stables entre 1 million et 1 milliards de documents
    • Backend de stockage de fichiers flexible (filesystem, S3)
    • Encodage at-rest et sécurité incluant des ACLs compatible avec des applications militaires
    Nuxeo Content Repository Schema
    Collaborate effectively

    Un travail collaboratif efficace

    Les espaces de travail collaboratifs apportent un environnement sécurisé pour un groupe d’utilisateurs identifiés et de nombreuses fonctionnalités collaboratives de gestion documentaire.

    • Gestion des versions (y compris le checkin/checkout adhoc), verrouillage et comparaison visuelle de versions
    • Collections / conteneurs légers partagés
    • Commentaires et notifications par email
    • Workflows dynamiques
    • Collaboration mobile

    Recherchez & Naviguez

    Nuxeo Platform indexe l’ensemble des documents et des métadonnées et offre une fonction de recherche simple et avancée, avec des résultats de recherche configurables. La navigation virtuelle vous permet de parcourir les documents en fonction des métadonnées pertinentes pour votre organisation.

    • Recherche par facettes avec agrégats dynamiques
    • Enregistrement et partage des recherches
    • Modification en masse des documents en mode tableur

    Elasticsearch
    Workflow Graph Editor

    Processus & workflow

    Grâce à son workflow entièrement personnalisable, Nuxeo Platform gère les flux de processus métier orientés document de n’importe quelle entreprise. Les cycles de vie des documents, l’historique et les relations assurent la traçabilité et la facilité d’utilisation du contenu de la base documentaire.

    • Moteur de workflow puissant avec éditeur graphique
    • Étapes de validation dynamiques
    • Règles d’escalade du workflow
    • Tous les objets sont des éléments de la plateforme y compris les formulaires, le contrôle des accès, la sécurité, les requêtes, la logique métier et les utilisateurs.

    Publiez & archivez

    Grâce à son service de publication unifié, Nuxeo Platform vous permet de contrôler et publier le contenu de façon centralisée vers des applications Nuxeo distantes, des filesystems, des serveurs HTTP, des portails web etc. Les versions des documents sont stockées dans la base documentaire centrale et un service de notification envoie des alertes d’activités.

    Publiez et archivez

    Étude de cas : Une application de GED pour 200 utilisateurs – ERDF

    Grâce à Nuxeo Platform, ERDF, gestionnaire du réseau public de distribution d’électricité sur 95 % du territoire français continental, a développé un portail sécurisé pour gérer ses interactions avec les fournisseurs d’électricité.

  • Une plateforme de développement complète


    Personnalisez rapidement le look et l’ergonomie de votre application de gestion documentaire et développez des modèles de contenu et workflows avancés avec Nuxeo Studio. Cet outil en ligne vous apporte un environnement complet pour adapter facilement et rapidement votre application Nuxeo Platform à vos cas d’utilisation. Élément fondamental de notre offre Nuxeo Online Services, Nuxeo Studio est un environnement graphique de personnalisation et de configuration en ligne qui vous permet de vous concentrer sur les besoins fonctionnels et techniques de votre application, vous libérant de la complexité de coder des développements ou d’installer un énième outil supplémentaire.

    Développez des applications sur Nuxeo Platform

    Nuxeo Platform est une plateforme puissante et agile constituée d’un ensemble complet de services, composants et points d’extension. Nuxeo améliore considérablement la façon de développer, gérer et déployer les applications orientées contenu et permet donc d’apporter à vos clients agilité, innovation et succès.

    • API REST complète et extensible qui expose tous les contenus et toutes les fonctionnalités de la plateforme, optimisée pour des applications web et mobiles modernes
    • Outil graphique de conception d’application (Nuxeo Studio) pour créer tous les aspects de votre application : modèle documentaire, logique métier, vues / listings, workflows, formulaires, branding, etc.
    • Service Automation : Création et réutilisation facilitée de blocs de logique métier optimisés
    • Clients / SDKs prêt à utiliser : JavaScript, Java, Python, iOS, Android, etc.
    • Architecture riche basée sur l’extensibilité : système de points d’extension universel et modèle de bundles OSGi
  • Plus de ressources sur notre solution de gestion documentaire


    Webinaires
    Webinaire Gestion Documentaire Présentation de Nuxeo Platform

    Découvrez comment Nuxeo Studio vous permet de personnaliser et configurer Nuxeo Platform pour créer vos propres applications de gestion de documents.