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Modification et version de document
Modifiez vos documents sur place avec Nuxeo Live Edit
Nuxeo EP 5 dispose du plug-in Nuxeo Live Edit pour lire, modifier et sauvegarder un
document externe stocké dans la base de stockage documentaire en utilisant directement
l'éditeur natif du document (par exemple MS Office pour les documents Office).
Ce plug-in .Net sert d'interface entre Nuxeo EP 5 et l'ordinateur. Il vous permet de modifier
du contenu simplement, sans avoir à passer par le long processus de téléchargement du
document sur l'ordinateur, puis à nouveau sur l'application, tout en supportant le système
de gestion des versions de Nuxeo EP 5. Nuxeo Live Edit améliore l'expérience des
utilisateurs et leur productivité.
Mécanisme de révision
Le système de gestion des versions de Nuxeo EP 5 donne l'opportunité aux utilisateurs de
créer une version de travail de chaque document en cas de mises à jour majeures en
utilisant un processus de verrouillage/déverrouillage.
Lorsqu'une version de travail est créée par l'utilisateur du système (verrouillage), la
version précédente du document est toujours disponible mais verrouillée et disponible en
lecture seule. Vous pouvez alors :
Le système comporte une interface qui affiche toutes les versions archivées d'un
document et offre la possibilité de les restaurer si nécessaire.
Mise à jour des versions
Après le déverrouillage d'un document, l'utilisateur peut choisir de mettre à jour la version
du document:
Ce choix modifie le numéro de version du document et peut mettre à jour certaines
propriétés qualifiant le document.
La mise à jour d'une version majeure peut également avoir un impact sur le workflow et
les processus associés au document.
Modification de documents sans mise à jour du document
Nuxeo EP 5 fournit une façon simple de modifier un document sans utiliser le système de
gestion des versions. Dans ce cas, l'utilisateur peut modifier le document sans impact sur
le numéro de version. Ce type de modification est irréversible.
Toutes les modifications sont enregistrées dans l'historique du document et peuvent être
consultées comme un tableau de bord.
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