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Relations
Relations dans Nuxeo EP
Les relations entres documents sont un composant important des systèmes de gestion documentaire modernes, car la modification d'un document a souvent des conséquences sur d'autres documents. Il devient nécessaire de pouvoir rationaliser ces relations entre documents pour optimiser l'utilisation des application d'ECM.
Nuxeo EP intègre par défaut un moteur de relations (Nuxeo Relation) qui prend en charge toutes les relations entre documents et leur mise à jour. Ce moteur se base sur le modèle RDF, un standard en matière de définition, de stockage et de gestion des relations (toutes les relations peuvent facilement être exportées au format RDF si nécessaire).
Nuxeo Relation aide à définir des types de relation (verbes) utilisés sur les documents, comme :
Naturellement, cette liste peut évoluer selon les besoins du projet.
Les relations entre les documents sont définies automatiquement (par exemple, par une transition de workflow) ou manuellement (les utilisateurs peuvent ajouter des relations sur chaque document en choisissant un type de relation et une cible qui peut être un document de l'application, une URL externe, etc.). Une relation peut être définie sur un document ou une version de document.
Les relations sont le meilleur moyen de créer des liens sémantiques entre les documents et d'utiliser ce réseau de relations pour optimiser la gestion documentaire. Une vue du réseau de relations est disponible sur chaque document.
Relations et modification de document
Lorsqu'un document est modifié, il peut avoir un impact sur les autres document stockés dans la base documentaire et les faire passer, par exemple, à l'état obsolète. Nuxeo EP utilise les relations pour enregistrer ces conséquences et définir un diagramme d'impact. Il est ensuite possible de modifier automatiquement l'état des documents impactés et envoyer des alertes.
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