Structure des documents et de l'information

Fonctionnalités Nuxeo EP

Document Management

Définition des documents dans Nuxeo EP

Tous les contenus gérés par Nuxeo EP sont considérés comme des documents. Un document est défini comme étant :
  • un ensemble de données formant son contenu
  • un ensemble de métadonnées qualifiant ce contenu.
Chaque document dispose de plusieurs vues, notamment :
  • une interface de modification pour créer et modifier le document
  • une interface de consultation
Notre approche est basée sur la personnalisation du modèle de données de Nuxeo EP pour créer des types de document adaptés aux besoins de chaque projet. Chaque type de document personnalisé dispose de son propre ensemble de métadonnées et est associé à un modèle de document propre.

Support de métadonnées

Nuxeo EP permet nativement de qualifier tous les documents stockés dans la base documentaire à l'aide de métadonnées.
Il existe plusieurs définition des métadonnées. La plus courte les décrit comme « des données sur les données ». Elles peuvent généralement être définies comme des informations qui décrivent ou complètent les données principales. Des définitions plus complexes sont :
  • Les métadonnées sont des données structurées, encodées qui décrivent les caractéristiques des entités porteuses d'information pour aider à l'identification, la découverte, l'évaluation et la gestion des entités décrites.
  • Les métadonnées sont un ensemble de descriptions structurées obligatoires ou facultatives qui sont disponibles pour l'utilisateur afin d'aider à situer des objets.
L'objectif principal des métadonnées est d'améliorer la recherche de l'utilisateur final, en lui permettant de se baser sur des critères de recherche plus précis et en donnant la possibilité aux auteurs des documents de qualifier correctement le contenu qu'ils produisent.

Evolution du schéma de données

La structure et l'ensemble de métadonnées de chaque type de document de Nuxeo EP sont définis par des schéma de données. Pendant la phase de création d'un document, le document hérite de tous les attributs définis pour son type de document.
Si un type de document est modifié, seul les nouveaux documents seront impactés par ces modifications :
  • les nouveaux documents sont créés à partir du nouveau schéma de données
  • les anciens documents gardent le schéma de données précédent.


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