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URL Herunterladen
Volltextindexierung
PDF-Umwandlung
Vorschau
Miniaturansicht
Link zur Cloud-App
Versionierung
Aktualisierung des Dokuments

Videoeinführung

Nuxeo Live Connect ermöglicht Entwicklern, Anwendungslogik mithilfe von Dateien zu entwerfen, die sich in Cloud-basierten Dateispeichern wie Google Drive und Dropbox befinden, als wären diese direkt auf der Nuxeo Platform hinterlegt. Anwender profitieren von den Vorteilen im File-Sharing und der Kollaboration dieser Cloud-basierten File-Sharing-Systeme sowie vom Zugriff auf ihre verschiedenen Anwendungen zum Editieren – und das alles über die Oberfläche der Nuxeo Platform. Nuxeo Live Connect schließt die Lücke zwischen Enterprise Content Management und der Cloud-Datenspeicherung, indem alle verfügbaren Informationen Ihrer Geschäftsprozesse aktiv genutzt werden. Diese Assets schaffen neue Werte in Ihrem Unternehmen, setzen Ihre Unternehmensprozesse und täglichen Aufgaben in einen neuen Kontext, und steigern die Produktivität und den Erfolg Ihrer Geschäftstätigkeit.

Detaillierte Funktionen

Vollsuche

Unabhängig davon, ob Ihre Content auf einer File-Sharing-Plattform oder der Nuxeo Platform selbst gespeichert sind, profitieren Endnutzer von einer einheitlichen und leistungsstarken Suchfunktion. Alle Textinhalte, die in der Cloud gefunden werden, werden in den Elasticsearch Index übermittelt. Dies ermöglicht native Suchanfragen über die Nuxeo Platform mithilfe von NXQL oder Standardsuchen über die Web UI.

Suche

Vorschau & Miniaturansicht

Die Nuxeo Platform Web UI kann jetzt die gleiche Miniaturansicht einer Datei wie bei Google Drive, Dropbox, Box oder OneDrive anzeigen, wodurch Ihre Anwendung eine gewohnte, einheitliche Benutzeroberfläche bieten kann. Endnutzern wird innerhalb der Nuxeo Platform Web UI die tatsächliche Vorschau von Google Drive angezeigt.

Vorschau

Native Textbearbeitungsprogramme und Cloud-Apps

Dateien aus sämtlichen Anwendungen, die in Ihrem Konto gespeichert sind, können abhängig vom MIME-Type ihres Contentvon der Nuxeo Platform aus geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. Dateien, die in Google Drive gespeichert sind, können beispielsweise mit einem nativen Google Drive Textbearbeitungsprogramm wie Google Docs bearbeitet werden. Außerdem können externe SaaS-Anwendung wie Lucidchart für die Bearbeitung von Ablaufdiagrammen und ähnlichem verwendet werden. Mit Nuxeo Live Connect haben Endnutzer über die Nuxeo Platform die freie Auswahl zwischen nativen Textbearbeitungsprogrammen von Google Drive und der Verwendung externer SaaS-Anwendungen.

Natives Textbearbeitungsprogramm

Wichtige Anbieter

Im Gegensatz zu anderen Tools, die möglicherweise das Kopieren von Content aus diesen File-Sharing-Anwendungen und das Umwandeln in einen anderen Dateityp erfordern, um sie im Dateisystem zu speichern, verlinkt Nuxeo Live Connect direkt auf die Liveversion Ihrer Cloud-basierten Dateien und integriert diese problemlos mit anderen Content in die Arbeitsabläufe der Nuxeo Platform. Nuxeo Live Connect integriert bereits jetzt Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, OneDrive for Business, Box und Microsoft 365.

Datei-Download

Laden Sie Dateien direkt aus den Servern des File-Sharing-Anbieters auf das lokale System des Endnutzers herunter. Für den Datei-Download wird der Browser des Benutzers auf die vom File-Sharing-Anbieter zum Herunterladen bereitgestellte native URL umgeleitet. Der Datei-Download läuft nicht über das Netzwerk, in dem die Nuxeo-Instanz gehostet wird, sondern nutzt das Netzwerk des Anbieters und spart damit Ressourcen auf der Nuxeo Platform.

PDF-Umwandlung

Anwender müssen das PDF nicht mehr manuell aus der Web UI des von ihnen ausgewählten Systems exportieren. Die PDF-Datei kann dann jedem Geschäftsprozess oder Arbeitsablauf auf der Nuxeo Platform hinzugefügt werden.

Aktualisierung von Dokumenten

Wurde ein Dokument in einem File-Sharing-Dienst aktualisiert, aktualisiert die Nuxeo Platform automatisch die Verweise auf dieses Dokument, einschließlich dem gesamten Textindex, der Miniaturansicht, dem Dateinamen und dem Workflow-Status. Im Gegenzug kann eine Benachrichtigung für den Manager ausgelöst werden, dass eine erneute Genehmigung des Dokuments aufgrund der Überarbeitung erforderlich ist.

Native Versionierung

Robuste und kontrollierte Versionierung von Dateien – eine Funktion, die normalerweise von File-Sharing-Anbietern nicht angeboten wird. Wird eine Version des Dokuments auf der Nuxeo Platform erstellt, wird ein Versionsierungsauftrag an das Backend übermittelt, eine Version der Datei im Backend zu erstellen, und sicherzustellen, dass die Datei bei Bedarf später wiederhergestellt werden kann.

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