DILA

DILA, Teil des Büros des französischen Premierministers, verwaltet und veröffentlicht rechtliche und administrative Daten unter Verwendung der Nuxeo Platform für wichtige Anwendungen im Fallmanagement.

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Erfassung/Speicherung

« Unsere Fälle machen die Arbeit mit vielen komplexen Dokumenten erforderlich, die aus gescannten Unterlagen, E-Mails und Faxen stammen, und teilweise OCR-Bearbeitung erfordern »

Ein einziges gemeinsames Repository für alle Content und Daten im Fallmanagement

  • importieren Sie Dokumente, Bilder und andere Content aus allen Quellen, einschließlich Scans und Tools zur Dokumentenerfassung
  • gemeinsame Postfächer und Standardschnittstellen zur Erfassung von Elementen aus Erfassungssystemen wie Faxservern, automatisierten Dokumentservern usw.
  • erstellen Sie einfach Fallprofile mit Anhängen, Metadaten und einem gesteuerten Workflow-Pfad
  • umfassende Wortschatzverwaltung und Tagging, um die Suche nach Fällen und damit verbundenen Content zu verbessern

Workflow

« Unser Aufgabenmanagement ist kompliziert und enthält filterbare Aufgabenlisten, Erinnerungen sowie die Delegation und Neuzuweisung von Aufgaben. »

Ein einziges gemeinsames Repository für alle Content und Daten im Fallmanagement

  • automatisieren Sie Ihre Content basierten Prozesse mit der flexiblen Workflow-Engine und der benutzerfreundlichen Grafikschnittstelle von Nuxeo Studio
  • ersetzen Sie Arbeitsaufträge durch benutzerdefinierte Webformulare, die nach deren Einreichen Arbeitsabläufe und Aufgaben auslösen
  • erstellen Sie anhand von Metadaten-Eigenschaften so viele dynamische Warteschlangen wie nötig (gefilterte Listen von Fällen/Aufgaben)
  • aktualisieren Sie automatisch den Lebenszyklusstatus von Dokumenten anhand des Workflowstatus
  • verfolgen Sie Genehmigungen für neue und überarbeitete Dokumente und andere Medien
  • erstellen Sie einfach Workflows in Nuxeo Studio, dem Online-Konfigurationstool, das keine benutzerdefinierte Programmierung erfordert

Sicherheit

« Wir arbeiten mit sensiblen Fall- und Kundendaten. Wir müssen genau wissen, wer welche Informationen sehen kann. »

Die Nuxeo Platform kann Ihnen bei der Verwaltung sensibler Dokumente und der Einhaltung rechtlicher/behördlicher Vorschriften helfen:

  • Verlaufsfunktion, um Verfahren im Umgang mit Content zu überprüfen
  • Verschlüsselung kann auf unterschiedliche Weise konfiguriert werden, abhängig von Ihrem Binary Manager
  • fein abgestufte Zugriffskontrollen sichern den gemeinsamen internen und externen Zugriff auf Daten und die Zusammenarbeit; Mitarbeiter können Anfragen einreichen, um vorübergehend Zugriff auf weitere Dokumente zu erhalten
  • ein integriertes Lebenszyklusmanagement für Datensätze garantiert, dass nur die aktuellste, genehmigte Version eines Dokuments geteilt wird (Prinzip der Arbeitskopie)

Erleben Sie Nuxeo in Aktion

Erhalten Sie weitere Informationen über grundlegende Funktionen Ihrer Workflow Engine

Zusätzliche Ressourcen:

HD

Sehen Sie sich dieses Webinar über die Einführung von Fallmanagement mithilfe der Nuxeo Platform an

Sehen Sie sich dieses Kundenvideo an: Sehen Sie, wie das Netherlands Forensic Institute (NFI) die Nuxeo Platform für ein schnelles, transparentes Fallmanagement für strafrechtliche Untersuchungen verwendet.

Suche

« Finden Sie schnell Fälle und bestimmte Fallinhalte durch die umfassenden Such- und Berichtsfunktionen. »
  • erweiterte Such- und Abfrage-Engine, unterstützt Aggregierung und Facettierung, Volltextsuche (Suche von Metadata, Kommentaren oder geschlossenen Untertiteln)
  • navigieren Sie durch Assetlisten, Miniaturansichten von Medien, Metadatenkategorien oder wenden Sie Filter für Kategorien an
  • erstellen Sie anhand von Suchanfragen so viele dynamische Warteschlangen wie nötig (gefilterte Listen von Fällen/Aufgaben)
  • dynamische Filter für mehrere Facetten oder Metadaten, automatisch gruppiert mit angegebener Anzahl der Suchergebnisse
  • Fuzzy-Suche oder Näherungssuche, Synonymsuche, Vorschläge und „Weitere ähnliche“-Algorithmus, Gewichtung
  • vollständig konfigurierbare Navigationsfacetten, mit eigenständiger Definition für eine bestimmte Assetart
  • vollständige Abfragemöglichkeiten über API mit NXQL, CMISQL oder Elasticsearch DSL
  • Suche mit Sicherheitsfilter: Anwender sehen nur Suchergebnisse von digitalen Assets, auf die sie Zugriff haben

Analytik

« Um sicherzustellen, dass wir den besten Vorgehensweisen folgen, müssen wir unsere Leistungen im Fallmanagement messen und benutzerdefinierte Überprüfungen über vergangene Aktivitäten durchführen. »

Toolkit für die Datenvisualisierung für Webentwickler für die Erstellung benutzerspezifischer Analyse-Dashboards.

  • visuelle Überwachung und Verfolgung wichtiger Kennzahlen und Trends, um Lücken und Probleme bei der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten zu messen
  • schnelles Erstellen von Dashboards, um Ergebnisse auf Suchanfragen, Eigenschaften von Content oder Metadaten und noch vieles mehr für Benutzer visuell darzustellen
  • geben Sie Ihre Ergebnisse mithilfe moderner Diagramme wieder, unter Verwendung einer JavaScript Charting-Bibliothek
  • nutzen Sie die dezentrale Rechenleistung von Elasticsearch

Fallmanagement ist nur ein Teil von Nuxeo – einer umfassenden Entwicklungsplattform für Businessanwendungen

für eine datengesteuerte Welt hergestellt

praxiserprobt bei kritischen Arbeitslasten

zuverlässige Technik

auf Erweiterungen ausgelegt

Cloud-nativ

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