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Cumplimiento sin complejidad

Gestión de retención de Nuxeo

En Nuxeo nos enfocamos en permitir que las empresas cumplan incluso con los requisitos de retención de contenido legales y reglamentarios más complejos.

Además de proporcionar herramientas avanzadas para proteger la información, nuestra plataforma permite a las organizaciones configurar fácilmente políticas de retención y eliminación de contenido de manera interna para cumplir con los objetivos comerciales y de cumplimiento más estrictos.

Nuxeo Platform
 

Automatizar las políticas de retención

A pesar de las sólidas opciones de configuración, cumplir con los requisitos de cumplimiento puede ser un desafío. Incluso con reglas bien definidas para el manejo de documentos importados o recién creados, las empresas exigen herramientas para minimizar el riesgo de incumplimiento.

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Impulsado por eventos

Conserve y elimine documentos fácilmente mediante la asignación de políticas de retención como parte de los flujos de trabajo y los procesos comerciales. Cuando ocurren eventos específicos, las políticas de retención se pueden aplicar a los documentos relevantes.

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Impulsado por metadatos

La gestión de retención puede especificar requisitos de retención para documentos que tienen valores de metadatos específicos, lo que garantiza que una vez que los documentos se clasifiquen adecuadamente, la retención requerida se aplique automáticamente.

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Impulsado por IA

Los usuarios pueden ir más allá de las herramientas de clasificación estándar con el servicio de inteligencia artificial de Nuxeo. Nuxeo Insight proporciona potentes predicciones que clasifican el contenido en función de detalles específicos. Estos conocimientos pueden informar cómo se aplican automáticamente sus políticas de retención a una amplia gama de documentos.

Alinearse con las mejores prácticas de gestión de la información y las regulaciones gubernamentales

Al configurar políticas de retención de contenido, Nuxeo puede administrar el ciclo de vida de la retención de documentos estándar y los registros corporativos. Una vez que se aplica una regla de retención a un documento, Nuxeo evita que se edite, reemplace o elimine hasta que la retención haya expirado. Con la gestión de retención, las organizaciones pueden controlar el contenido y cumplir con el cumplimiento, mitigando el riesgo de su organización y reduciendo los costes de almacenamiento y descubrimiento.

Más detalles técnicos en la documentación

Cumplimiento y políticas

Cumpla proactivamente con las normativas del sector y las políticas internas que requieren que conserve los documentos durante períodos de tiempo específicos.

Gestión de riesgo

Reduzca el riesgo en caso de litigio o un incumplimiento de seguridad al eliminar permanentemente el contenido antiguo.

Intercambio de conocimientos

Mejore el intercambio de conocimientos dentro de su organización eliminando documentos caducados, asegurando que su contenido sea actual y relevante.

Reducción de costes

Reduzca los costes de almacenamiento, litigios y descubrimiento al automatizar las protecciones de retención y al admitir opciones de almacenamiento de archivos menos costosas.

Garantizar el cumplimiento de la regla 17a-4 de la SEC

La regla 17a-4 de la SEC especifica los requisitos de retención, retención jurídica y accesibilidad para las organizaciones que se dedican al comercio o la intermediación de valores financieros como acciones, bonos y futuros. Los corredores de bolsa deben evitar cualquier alteración o eliminación de registros que documenten estas acciones durante sus períodos de retención extendidos según la regla.

La regulación SEC 17a-4 de EE. UU. especifica el uso de un medio de almacenamiento seguro. La gestión de la retención, junto con el almacenamiento de Amazon S3 en modo de cumplimiento, cumple con el requisito de los medios de almacenamiento seguros y permite a las empresas cumplir plenamente con la regla 17a-4 de la SEC.

Seguridad del contenido

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