4 étapes vers une transformation numérique réussie


Thu 16 March 2017 Par Melinda Cormier

On peut parler de transformation numérique réussie lorsque l'ensemble de l'organisation accepte complètement l'initiative, que les solutions et les technologies sont en phase avec l'activité et que l'entreprise se positionne favorablement pour sa future croissance.

Voici les quatre étapes permettant de réussir sa transformation numérique.

La première étape consiste pour les organisations à dévoiler le plein potentiel de leurs ressources numériques. Les employés doivent facilement pouvoir gérer, trouver et utiliser les ressources numériques disponibles au sein de l'entreprise. La solution de gestion des ressources de l'entreprise doit permettre aux utilisateurs de décrire les objets de contenu à l'aide d'un nombre illimité de propriétés et d'attributs, à la fois maintenant et à l'avenir, les rendant ainsi complètement consultables et utilisables dans plusieurs applications.

La deuxième étape est de faire en sorte que les ressources numériques précieuses ne se retrouvent pas piégées dans des systèmes lents et fastidieux que personne n'aime utiliser. Les organisations doivent incorporer les nouvelles solutions à l'essence même de leur activité afin de maximiser l'utilisation et la productivité des systèmes et processus existants. Elles devraient chercher une solution qui offre une architecture API-First, qui permet aux employés de travailler là où ils sont le plus productifs. Par exemple, les gestionnaires de ressources numériques peuvent travailler directement dans l'application de DAM, tandis que les designers proposent de nouveaux designs à partir des applications Adobe CC et que les équipes commerciales gèrent leurs contrats et partagent les dernières brochures avec les clients depuis leur solution de CRM telle que Salesforce.com, le tout en restant connectés à une base documentaire centralisée.

En plus des intégrations et connecteurs natifs, les organisations ont besoin d'une solution où les ressources numériques peuvent être stockées n'importe où, dans le Cloud, dans une base de données SQL ou NoSQL, ou même dans des systèmes professionnels de partage et de synchronisation des fichiers tels que Box, Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Elles devraient profiter des processus opérationnels et d'infrastructure existants au lieu de les remplacer.

La troisième étape est de se concentrer sur les innovations qui contribuent au développement de l'activité. Les applications spécifiques aux services ont tendance à piéger le contenu dans des silos et les solutions personnalisées impliquent un développement important, laissant moins de temps et de budget à l'innovation. Les organisations devraient sélectionner une plateforme connue pour ses facultés d'innovation et proposant la base, les performances, l'agilité et la flexibilité nécessaires à une adoption à l'échelle de l'entreprise.

Et enfin, en se concentrant sur la création de valeur commerciale, les organisations peuvent évoluer et s'adapter afin de profiter des opportunités commerciales qui se présentent. Pour y parvenir, sélectionnez une plateforme qui privilégie la configuration à la personnalisation, pour une distribution plus rapide et un meilleur délai de commercialisation.

Les organisations leaders dans leurs domaines réussissent leur transformation numérique en :

  1. Mettant en lumière la valeur des ressources numériques
  2. Reproduisant cette valeur à l'échelle de l'entreprise
  3. Se concentrant sur l'innovation
  4. S'assurant que les applications évoluent et peuvent s'adapter pour répondre aux futurs besoins

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