Digital Asset Management - Avantages, caractéristiques et prérequis

Alors que les ressources numériques jouent un rôle de plus en plus important dans la création de campagnes marketing et la fidélisation des consommateurs, les solutions traditionnelles sont de moins en moins pertinentes pour gérer les contenus clés (fichiers multimédia, images et vidéos). 51 % des professionnels du marketing déclarent perdre de l’argent en produisant ou recréant des ressources non utilisées car introuvables (Source: The State of Digital Asset Management) et les entreprises commencent à s’intéresser aux avantages des logiciel de DAM - Digital Asset Management.

En 2020, le marché du Digital Asset Management (DAM) était évalué à plus de 296 millions de dollars et devrait atteindre 9 164,96 millions d’ici 2026 (Source: DAM Market: Growth, Trends, COVID Impact). L’une des raisons de cette forte croissance se trouve dans la capacité des systèmes de DAM à proposer un stockage centralisé des ressources numériques et une recherche à la demande pour tous les utilisateurs.

Dans cet article, nous allons voir pourquoi de plus en plus d’entreprises adoptent ces solutions pour gérer leurs ressources créatives, leurs principaux avantages et les raisons de franchir le pas. Mais tout d’abord, voyons ce ce que les systèmes de DAM permettent de faire.

Les fondations du DAM

Les logiciels de DAM sont des plateformes stockant les ressources créatives, les images, les vidéos… au sein d’un espace centralisé. Grâce à eux, à l’image de la plateforme Nuxeo, les utilisateurs peuvent uploader des centaines de ressources vers une plateforme en ligne afin de créer une bibliothèque de ressources multimédia faciles à retrouver.

Stocker des documents au sein d’un espace centralisé permet aux utilisateurs de les rechercher en fonction de leurs métadonnées via un simple formulaire : date de publication, date de création, format, largeur, hauteur, etc.

Mais d’autres fonctionnalités du Digital Asset Management permettent d’optimiser la gestion et la distribution du contenu : versionnage automatique des documents, ajout de filigranes, partage de fichiers, workflows, etc.

6 avantages des logiciels de DAM

Un logiciel de DAM efficace propose de nombreux avantages aux entreprises modernes, notamment celles qui commercialisent régulièrement de nouveaux produits. Voici les principaux :

1. Meilleure visibilité des ressources créatives

L’un des principaux avantages des logiciels de DAM est leur capacité à proposer une meilleure visibilité des ressources multimédia en autorisant le stockage de tous les fichiers, images et vidéos au sein d’une seule plateforme centralisée. Au lieu de parcourir plusieurs systèmes, un utilisateur peut lancer une seule recherche parmi les ressources étiquetées grâce à un puissant logiciel de recherche.

2. Moins d’administration manuelle

Les solutions nouvelle génération telles que la plateforme Nuxeo peuvent automatiquement tagger les ressources uploadées pour que les employés n’aient pas à le faire manuellement. Cela réduit également les risques d’erreurs et d’oublis.

3. Collaboration optimisée

Au lieu de gérer les documents via e-mail, les utilisateurs peuvent utiliser le moteur de workflows intégré pour assigner des tâches à d’autres utilisateurs, envoyer des rappels à leurs collègues ou simplifier la collaboration sur les nouvelles campagnes.

4. Délais de commercialisation réduits

Avec moins de temps passé à chercher des ressources, une meilleure gestion des tâches et une collaboration plus efficace, les équipes créatives peuvent rapidement accéder aux ressources dont elles ont besoin pour créer des campagnes marketing efficaces et accélérer le développement de nouveaux produits.

5. Sécurité améliorée

Les solutions proposant une gestion des permissions et des fonctionnalités de sécurité avancée aident les entreprises à contrôler l’accès aux différentes ressources. En d’autres termes, une entreprise peut limiter l’accès aux fichiers privés et réduire le risque que des utilisateurs non autorisés puissent utiliser des ressources protégées. Cela permet de réduire leur exposition aux violations de données ou aux exigences financières et réglementaires.

6. Image de marque uniformisée

Un accès instantané à toutes les ressources créatives permet aux équipes de bénéficier de la perspective dont elles ont besoin pour sélectionner les meilleures ressources afin de commercialiser de nouveaux produits de façon pertinente pour votre marque. Les créatifs n’ont plus à se contenter des ressources qu’ils pouvaient trouver dans vos systèmes internes.

Découvrez dans ce livre blanc comment utiliser un système de DAM pour la gestion de votre marque.

Prérequis en matière de DAM : quand devez-vous franchir le pas ?

Si votre entreprise stocke des ressources digitales (fichiers multimédia, images ou vidéos) et que vos employés ont du mal à les localiser, un logiciel de dAM peut les aider à travailler plus efficacement.

Comme évoqué plus haut, l’un des principaux avantages du Digital Asset Management est de permettre le stockage des ressources digitales dans un espace centralisé, facilitant les recherches et la récupération des contenus marketing.

Mais si vous hésitez encore à adopter un système de Digital Asset Management, voici quelques questions qui pourront vous aider à déterminer vos besoins :

• Perdez-vous du temps à parcourir vos systèmes de fichiers et vos e-mails à la recherche de ressources digitales ?
• L’upload et le téléchargement de ressources créatives font-ils partie de votre quotidien ?
• Essayez-vous de collaborer sur des documents via e-mail ?
• Avez-vous besoin d’une solution vous permettant de suivre l’accès des utilisateurs aux fichiers ?
• Des métadonnées incorrectes compliquent-elles la recherche des ressources multimédia ?

Si vous avez répondu oui à l’une de ces questions, un système de DAM vous aidera certainement à optimiser vos processus de gestion du contenu. Il convient également de noter qu’un système de gestion de contenu basé sur l’IA et doté d’une fonctionnalité d’étiquetage automatique sera votre meilleure option pour vous assurer que vos ressources sont correctement étiquetées et plus faciles à trouver.

Les avantages du Digital Asset Management : le meilleur moyen de gérer les ressources multimédia

Personne ne devrait perdre autant de temps à chercher des ressources multimédia au sein de plusieurs systèmes de stockage. Les logiciel de DAM vous permettent de stocker toutes vos ressources dans un espace centralisé pour que vos équipes marketing (et les autres) passent moins de temps à chercher des documents et se concentrent sur la création de nouveaux produits.

Allez plus loin avec ce guide et découvrez les avantages de choisir une solution DAM faite pour le Cloud lors du choix de votre solution.