L'importance d'utiliser un logiciel de DAM

Chercher des fichiers n’est certainement pas l’activité la plus productive. Pourtant, les équipes créatives continuent encore aujourd’hui à perdre de précieuses heures à chercher des ressources marketing stockées dans des silos d’information déconnectés. Alors que de plus en plus d’entreprises sont confrontées à ces problématiques de gestion du contenu créatif, il est temps d’arrêter de se demander pourquoi le DAM (Digital Asset Management) est si important et de commencer à réfléchir aux solutions qui s’offrent à nous.

Les logiciels de DAM se sont imposés comme une solution miracle en permettant aux entreprises de stocker de multiples ressources créatives en un seul endroit pour faciliter la recherche et la rendre plus efficace. Dans cet article, nous allons voir ce qui rend le DAM pour les entreprises et aborder quelques sujets essentiels.

Pourquoi les logiciels de DAM (Digital Asset Management) sont-ils si important ?

Il y a de nombreuses raisons qui rendent les logiciels de DAM si importants pour les entreprises modernes :

• Efficacité opérationnelle accrue
• Moins de temps perdu à chercher des ressources créatives
• Moins de ressources perdues
• Vérification de la sécurité des fichiers et contrôles d’accès
• Plus grande efficacité des actions marketing
• Affichage des droits d’utilisation
• Réduction des délais de commercialisation des produits
• Réutilisation des contenus digitaux

Dans l’ensemble, les principaux avantages du Digital Asset Management se résument à une plus grande efficacité oéprationnelle, une réduction des coûts et plus de transparence. Voici une rapide présentation de ces trois bénéfices :

1. Passer moins de temps à chercher des ressources créatives

Comme évoqué plus haut, un logiciel de DAM permet aux employés de trouver plus rapidement les ressources créatives sans parcourir une multitude de systèmes déconnectés. C’est un point crucial, car les employés peuvent ainsi créer des ressources marketing pertinentes et réussies en s’appuyant sur toute la palette de documents disponibles.

Dans le même temps, lorsque les employés passent trop de temps à fouiller dans leurs e-mails et leurs répertoires locaux, ils ont tendance à négliger d’autres tâches essentielles du quotidien, ce qui impacte leur productivité. Et ces minutes perdues peuvent rapidement s’accumuler.

Par exemple, pour un employé rémunéré 50 000 € par an, travaillant 40 heures par semaine avec un salaire horaire de 24,04 €, une heure perdue chaque semaine équivaut à 52 heures par an, coûtant à l’entreprise un total de 1 248 €. Et lorsque ce calcul s’applique à une équipe entière, les coûts se multiplient très rapidement.

Regardez ce webinaire à la demande (en anglais) pour en savoir plus sur les capacités de recherche du DAM :

2. Minimiser les pertes de ressources numériques

Si vous dépensez de l’argent pour créer des ressources multimédia, des photos ou des vidéos, vous en perdez forcément lorsque vous devez recréer les ressources que vos employés ont perdu. Personne n’a envie de s’impliquer autant pour créer des contenus marketing de qualité qui finiront perdus dans les profondeurs d’un système de stockage.

Une plateforme de DAM remédie à ce problème en proposant un espace de stockage centralisé autorisant l’étiquetage des ressources (marketing ou non) pour que les utilisateurs puissent les retrouver plus facilement. Certaines plateformes avancées s’appuient même sur l’IA pour attribuer automatiquement les métadonnées les plus pertinentes aux ressources, minimisant ainsi les risques d’erreurs manuelles.

Ainsi, si vous disposez d’un logiciel de DAM avec un catalogue permettant de parcourir les ressources multimédia disponibles, vous pourrez beaucoup plus facilement réutiliser les ressources digitales afin de créer des campagnes efficaces et faire la promotion de nouveaux produits.

3. Assurer la sécurité des fichiers

Les entreprises adoptant une approche classique du stockage ont souvent du mal à contrôler les droits d’accès aux fichiers (en particulier lorsque ceux-ci ont la fâcheuse tendance à se perdre). Les fichiers ne disposant pas de contrôles d’accès constituent un risque pouvant entraîner des fuites de données privées ou de vos ressources importantes.

S’appuyer sur un logiciel de DAM permet de garantir la sécurité des fichiers en offrant un espace de stockage centralisé doté de fonctionnalités de gestion des permissions. Vous pouvez ainsi savoir quelle personne accède à chaque ressource et vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux ressources marketing confidentielles.

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Degré de maturité et principaux obstacles

Vous ne savez pas si votre entreprise est prête à adopter un logiciel de DAM ? Interrogez vos employés pour connaître les défis rencontrés en matière de gestion de contenu. Voici quelques exemples qui devraient vous indiquer que votre entreprise est prête à sauter le pas :

• J’ai du mal à trouver des images
• J’ai souvent besoin qu’on me ré-envoie des fichiers
• J’ai du mal à associer des photos à leurs auteurs
• Je dois souvent chercher les droits d’utilisation des photos
• J’ai souvent du mal à identifier quelle est la version finale d’un document

• Je perds du temps à chercher des ressources qui ne sont pas correctement étiquetées

  Si vos employés évoquent l’un de ces problèmes, cela signifie certainement qu’ils perdent beaucoup de temps à chercher des ressources et à lutter contre des systèmes ne répondant pas à leurs besoins - du temps en moins pour créer des campagnes marketing de qualité. En d’autres termes, cela signifie que vous avez besoin d’un logiciel de DAM.

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Logiciel de DAM : la base d’un marketing efficace

Une stratégie de DAM improvisée va nuire à votre productivité. Si vos employés perdent chaque semaine plusieurs heures à gérer leurs ressources, ils risquent d’opter pour la solution de facilité - qui ne sera pas forcément la meilleure pour votre entreprise. Conserver un référentiel de contenu centralisé au sein d’un logiciel de DAM assure une base stable afin de trouver les bonnes ressources et communiquer efficacement avec vos clients.

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