On ne peut pas changer ses habitudes sans changer sa façon de penser. (People cannot change their habits without first changing their way of thinking.)
― Marie Kondo, The Life-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering and Organizing
Auteure d’un bestseller sur la méthode d’organisation et de simplification KonMari, suivi cette année par une série Netflix, Marie Kondo est l’une des personnalités les plus clivantes de 2019.
Qu’on adhère ou pas à ses théories, difficile de nier l’intérêt d’un espace ordonné et bien rangé. La simplicité est à la mode.
Vos processus de création de contenu sont complexes et vous souhaitez les simplifier. Selon une étude réalisée par Nuxeo auprès de 1 000 professionnels de la création, du marketing et de la vente, 74 % des employés ont déjà recréé du contenu déjà existant… parce qu’ils ne pouvaient pas trouver la version qu’ils cherchaient.
Mais comment le faire sans impacter la valeur créée par votre activité ?
Et si une nouvelle façon de penser la complexité pouvait impacter positivement vos habitudes en matière de gestion des ressources numériques (DAM) ?
C’est le manque de flexibilité qui rend vos processus complexes.
Aucune entreprise ne réussit en empruntant la solution de facilité ou en copiant la concurrence. C’est ce qui vous distingue qui vous permet de garder une longueur d’avance et cette différence peut passer par votre façon d’organiser l’information.
Simplifier n’est pas synonyme de facilité. Et si vous pouviez accommoder de cette complexité en gérant vos ressources et vos processus de manière flexible afin de répondre à vos besoins actuels et futurs ?
Pour les entreprises s’appuyant sur un système de DAM traditionnel, la réponse est évidente : soit leur solution ne peut pas répondre à un tel degré de complexité, soit elle a été tellement personnalisée qu’elle en est devenue incompréhensible. Certains de nos concurrents aiment parler de simplification de processus, et ce, pour une bonne raison : leur solution n’est pas conçue pour s’adapter et répondre efficacement à la complexité de vos besoins.
Nous sommes convaincus que ce qu’ils appellent « simplification » n’est qu’un argument marketing vous poussant à vous adapter aux limites rencontrées par les différents éditeurs de DAM.
En d’autres termes ? Simplifiez votre organisation. Adaptez-vous. Supprimez ce qui vous permet de vous démarquer.
Ce genre de compromis ne répond à aucune logique commerciale. Votre entreprise et vos milliers d’employés ne doivent pas être forcés de changer leurs habitudes pour s’adapter à un logiciel.
Devenir flexible pour rendre simples des processus complexes le secret du succès
Les solutions de DAM modernes permettent de cartographier l’ensemble des liens même complexes entre ressources et information. Ce qui procure une meilleure connaissance de vos processus et décisions métier.
Les solutions de DAM traditionnelles organisent l’information comme des armoires de rangement, vous forçant à faire des compromis pour classer les ressources et les informations associées.
À l’ère du digital, les solutions modernes vous permettent de rendre simples des processus complexes et d’organiser l’information de façon à répondre à vos différents besoins.
Comment ?
Une simple ressource, par exemple une photo haute résolution, peut être reliée à une multitude d’informations. Prenons l’exemple de Simon, ici représenté en train de skier.
Simon est un mannequin, pouvant apparaître dans plusieurs campagnes photo et différentes saisons et collections.
Dans un système traditionnel, cette photo de Simon est stockée dans un répertoire associé à une campagne, pour que l’équipe en charge de ces campagnes puisse facilement la retrouver. Parfois, c’est l’équipe en charge des shootings photos qui la stocke dans un répertoire dédié, organisé pour faciliter l’accès à l’équipe photo. Dans d’autres cas, la photo est classée en fonction des produits qu’elle contient.
Seul problème, dans une structure traditionnelle, restreinte par des principes trop rigides, il est impossible de représenter une même ressource de différentes façons. Il est possible de dupliquer cette photo pour répondre aux besoins de chaque équipe, ce qui créé des problèmes lorsque la ressource est mise à jour ou si des modifications de métadonnées sont requises, et ajoute à la complexité des processus.
Un système de DAM de nouvelle génération vous permet, quant à lui, de visualiser les ressources selon les différents contextes métier.
La photo de Simon est connectée à un objet type, facilitant l’organisation et la visualisation de l’information. Chaque produit présent dans la photo est considéré comme un « objet produit », relié au système de Product Information Management (PIM). Grâce à cette connexion, toutes les modifications réalisées dans le système de PIM se répercutent immédiatement au sein de toutes les ressources contenant l’objet produit qui a été modifié.
Cette photo de Simon peut également être associée à des campagnes spécifiques, au studio photo qui l’a créée, etc. Au lieu d’obliger une équipe à s’adapter à une organisation qui n’est pas la sienne, les systèmes modernes permettent de présenter simplement l’information de la façon la plus pertinente pour eux.
La véritable transformation digitale passe par cette flexibilité. Un système de DAM moderne soutient vos initiatives de transformation en adaptant l’organisation de vos données aux spécificités de votre activité.
En simplifiant la complexité engendrée par la diversité des besoins, ces solutions permettent aux entreprises modernes de continuer à se différencier.
Nous soutenons une approche moderne du DAM visant à répondre aux défis rencontrés par les entreprises en s’adaptant à leurs besoins. Pas l’inverse. Le résultat ? Nous proposons une solution qui simplifie vos processus via une meilleure adaptation à vos besoins pour transformer la complexité en valeur métier.
Au cours des prochaines semaines, nous allons aborder plus en détail les défis liés à la gestion de contenu. Et si vous voulez savoir comment le DAM peut s’adapter à votre activité, inscrivez-vous ici.