Nous sommes piégés par la technologie alors que nous voulons simplement des solutions efficaces.

Lorsque Douglas Adams a prononcé ces mots en 2005, les systèmes de DAM étaient avant tout des espaces de stockage numériques et basiques : photos et graphiques en 2D, animations simples, images CAD et clips vidéo. La collaboration en ligne était possible, mais limitée. En particulier avec les ressources les plus volumineuses et gourmandes en bande passante.

Même si les technologies de DAM se sont développées à toute vitesse, la plupart des problématiques rencontrées à l’époque sont toujours d’actualité 15 ans plus tard. Et tout comme la taille des fichiers, elles n’ont fait que s’accroître. L’accès à l’information est de plus en plus intuitif et la possibilité de bénéficier de systèmes professionnels à la fois rapides et précis est devenue incontournable.

Les plateformes de DAM complexes et contre-intuitives ralentissant les utilisateurs sont encore légion, alors même que la nature des ressources et notre façon d’interagir avec elles évoluent sans cesse. Nous aimons la technologie, mais nous faisons face aux mêmes frustrations qu’Adams : nous recherchons simplement des solutions efficaces.

Votre solution de Digital Asset Management est-elle vraiment efficace ?

Un bon système de Digital Asset Management doit rendre vos équipes plus productives. Les technologies de DAM modernes automatisent les processus répétitifs et chronophages tout en intégrant des fonctionnalités facilitant la collaboration directe. Rien n’est plus néfaste pour la créativité et la productivité que l’ennui. Une solution de DAM riche et agile permet de supprimer ces tâches routinières de l’équation et de travailler plus efficacement, avec moins de stress.

C’est pour cette raison que les workflows sont au cœur de la plateforme de DAM Nuxeo. L’automatisation des tâches permet de rationaliser l’ensemble des processus de création des ressources. Les annotations et le suivi des commentaires favorisent la collaboration.

DAM productivity

Gérer et conserver plusieurs versions de différentes ressources peut être un véritable casse-tête avec les systèmes de DAM traditionnels, vous donnant l’impression de perdre le contrôle. Personne ne devrait perdre du temps à comparer les différentes versions d’un même document. En offrant une vue unique et centralisée des ressources qu’il contient, un système de DAM moderne assure un contrôle plus efficace. Les utilisateurs sont alors en mesure d’effectuer des recherches plus pertinentes et de trouver les informations dont ils ont besoin.

Attentes vs Réalité

Digital Asset Management productivity

Prenons l’exemple d’un salon professionnel. Selon leur taille, les entreprises peuvent disposer d’un département dédié à la création, modification et production de ressources pour cet événement : visuels, présentations, vidéos interactives multi-supports, etc. Ces ressources sont souvent personnalisées en fonction des différents publics ciblés.

Personne ne veut perdre du temps à chercher les dernières versions d’une ressource ou à comparer les multiples variantes d’un même document. Pouvez-vous identifier rapidement tous les intervenants de votre projet et confirmer rapidement les différentes modifications et validations nécessaires ? Réfléchissez maintenant à vos droits d’accès et permissions : si votre solution de DAM ajoute un niveau de complexité inutile, les technologies qui devaient vous faciliter la tâche finissent par devenir des risques et ralentir votre productivité.

Si votre solution de DAM ne facilite pas la recherche, elle vous ralentit. Une solution de DAM innovante telle que Nuxeo s’appuie sur des technologies innovantes d’intelligence artificielle et de machine learning pour faciliter l’étiquetage automatique et la création de métadonnées (identification de personnes et objets présents dans une photos ou analyse des sentiments). Votre contenu devient plus facile à parcourir, réutiliser et gérer. Pour faciliter la production de ressources, la solution doit vous permettre de marquer certaines ressources pour révision et envoyer automatiquement des notifications.

Si votre système de DAM ne s’intègre pas aux applications métier essentielles à vos équipes créatives, ou si vous y perdez trop de temps, et de ressources, il est temps d’envisager une alternative. Une plateforme moderne se synchronise automatiquement avec vos systèmes de stockage locaux et s’intègre de manière transparente avec vos processus marketing pour faciliter le quotidien de vos utilisateurs et améliorer la collaboration.

Ces technologies vous aident à préparer l’avenir. N’hésitez pas à découvrir plus en détail les fonctionnalités de notre plateforme de DAM.