L'un des plus principaux défis des grandes organisations est la gestion et la préparation des ressources multimédia pour la production et la distribution. De nombreuses organisations créent également de la valeur en partageant les ressources entre les services. Il est donc indispensable que chaque ressource soit hautement sécurisée, avec différents niveaux de permissions d'accès pour les différentes métadonnées. Nuxeo Platform est l'outil idéal pour répondre à cette problématique.

En s'appuyant sur Nuxeo Platform, les organisations qui axent leur activité sur l'utilisation des ressources multimédia peuvent changer la façon dont elles créent et gèrent ces ressources et ainsi réduire considérablement la charge de travail des équipes de gestion et de préparation des médias. Voici comment.

Imaginez une organisation qui demande à ses utilisateurs d'uploader des images, des vidéos ou un ensemble d'images / de vidéos (des ressources multimédia) vers un référentiel commun. L'utilisateur qui réalise l'upload ou l'équipe en charge de la gestion des ressources peut classer le nouveau média avec toutes les informations pertinentes (métadonnées) qui l'accompagnent. Celle-ci peut ensuite être récupérée par les membres sélectionnés de l'équipe et les préparateurs de fichiers multimédia à l'aide de différents paramètres de recherche : métadonnées, contenu de l'image et/ou format.

L'équipe de préparation doit s'assurer que toutes les ressources multimédia sont :

  • converties et préparées pour être distribuées dans divers formats et langues.
  • révisées et ajoutées aux collections ou répertoires spécifiques en fonction des besoins.
  • éditées et préparées pour être utilisées au sein d'un livrable spécifique.

L'UI Web de Nuxeo Platform utilise Polymer et des composants Web qui autorisent l'utilisation de tous ces éléments et une personnalisation simplifiée de l'expérience utilisateur. Tous les utilisateurs, éditeurs et managers peuvent se connecter à une interface Web simple via n'importe quel navigateur moderne, y compris les navigateurs mobiles avec les applications Android et iOS, pour uploader, gérer et distribuer les ressources multimédia.

Toute ressource dans Nuxeo Platform peut facilement être recherchée par tous les utilisateurs et toutes les équipes (qui disposent des permissions nécessaires) à l'aide de métadonnées diverses et spécifiques. Par exemple, un éditeur multimédia peut avoir besoin de chercher un format ou un type de fichier multimédia spécifique sur plusieurs services, tandis qu'un manager aura besoin d'accéder à toutes les ressources multimédia présentes dans un répertoire ou un groupe de distribution spécifique. Nuxeo Platform facilite la configuration de la recherche côté développement, pour un résultat très convivial.

Nuxeo intègre également ImageMagick et FFmpeg pour convertir les images et les vidéos. Ces intégrations permettent de personnaliser la conversion et la préparation des ressources pour une distribution à la volée, directement au sein de la plateforme. Cela permet d'éviter de télécharger les ressources depuis votre base de données et d'utiliser des ressources logicielles supplémentaires pour les convertir. Cela permet également de passer par une interface de navigation simple et donc de gagner du temps et des ressources locales. Cette seule fonctionnalité a permis à certains de nos clients d'économiser plus de 500 heures de travail par mois.

Voici un exemple de l'efficacité de ce processus de conversion dans Nuxeo Platform :

Page de visualisation des ressources dans l'UI Web de Nuxeo :

Asset View Page

Lors de l'affichage de cette ressource, tous les éditeurs multimédia disposant des permissions adaptées verront l'onglet « Delivery Types ». En cliquant sur le bouton « Create », l'utilisateur reçoit une boîte de dialogue et peut alors créer simplement et rapidement cinq types de distribution avec plusieurs formats imbriqués correspondant à l'utilisation ultérieure des ressources.

Delivery type creation wizard

Veuillez noter qu'un grand nombre de formats et de tailles sont disponibles pour ces conversions automatiques. Les utilisateurs peuvent également choisir d'uploader leurs propres fichiers si l'un des types de distribution requiert des personnalisations. Un clic sur le bouton Accept permet de générer, et/ou d'uploader, automatiquement les conversions sélectionnées sans quitter la page de visualisation des ressources.

Delivery Types

Cette fonctionnalité permet aux équipes d'édition des ressources multimédia de gagner du temps qui est généralement utilisé pour télécharger, convertir localement, redimensionner et ré-uploader les fichiers convertis vers votre base de données. Si une nouvelle conversion ou un nouveau format venait à être nécessaire pour un nouveau marché de distribution, il est très simple d'ajouter une conversion d'image ou de vidéo spécifique.

Comme ces « Delivery Types » sont générés à la demande par l'utilisateur, ils restent synchronisés avec la ressource principale du document. Nuxeo Platform génère automatiquement des « Formats supplémentaires » lorsque la ressource principale est modifiée, mais les types créés à la demande ne s'effacent pas après cette modification. L'utilisateur reçoit un avertissement visuel l'informant que les « Delivery Types » générés ne sont plus synchronisés, mais qu'ils restent associés au document pour que l'utilisateur décide ce qu'il en fait. Vous trouverez ci-dessous la vue de l'onglet « Delivery Types » après la modification de la ressource principale, avec la notification d'interruption de synchronisation affichée.

Delivery type out of sync

Vous avez maintenant un aperçu des possibilités qui s'offrent à vous lors de la gestion d'une bibliothèque en pleine évolution contenant des millions de ressources grâce à l'architecture hyper flexible de Nuxeo Platform et de la simplicité d'utilisation et de personnalisation de notre nouvelle UI Web.