Nous avons compris il y a bien longtemps que le contenu d'entreprise et les ressources numériques devaient être organisées afin de faciliter la collaboration, le stockage et la recherche. Mais dans notre monde où tout est basé sur les données, la situation est bien plus complexe. Ce qui compte, c'est de maximiser la valeur de vos données. Prenons par exemple une agence de publicité ou une agence média. Les ressources numériques sont au cœur de leur activité. Ce n'est pas tant le fichier qui est important, mais les métadonnées qui l'accompagnent : droits de propriété intellectuelle, gestion de la post-production, etc. et transformer ces données en ressources numériques utiles n'est pas une mince affaire. Utiliser la mauvaise ressource au mauvais moment peut coûter une fortune à l'agence.

Les organisations internationales dévoilent le potentiel de leurs ressources numériques et font preuve d'initiative pour accélérer leur transformation numérique. Voici les cinq étapes essentielles qu'elles suivent pour concevoir leur prochaine solution de gestion des ressources numériques :

  • Ne pas se contenter de stocker les fichiers multimédia : les organisations qui réussissent leur transformation numérique vont au-delà du simple stockage du contenu et des fichiers multimédia. Le contenu d'entreprise et les ressources numériques peuvent être mis en commun entre les différents services afin d'éliminer les silos d'informations et créer de nouveaux modèles opérationnels. Une solution efficace de gestion des ressources numériques élimine les limitations de workflows basées sur les fichiers et autorise un modèle de données plus dynamique pour une utilisation simplifiée à l'échelle de l'entreprise.

  • Exploiter tout le potentiel des ressources numériques : en identifiant toutes les ressources numériques et en les exploitant de manière optimale, les organisations peuvent les intégrer au cœur de leur activité et dans leurs processus centraux. Par exemple, Electronic Arts protège les droits de propriété intellectuelle des builds de ses jeux vidéo grâce à une application d'ECM hautement sécurisée basée sur Nuxeo Platform. Une solution qui autorise un nombre illimité d'attributs sans restrictions de type, de taille ou de complexité permet à l'organisation de déployer les workflows opérationnels et les modèles de données les plus complexes à l'échelle de l'entreprise.

  • Rester agile : afin de s'adapter et d'évoluer en continu, la stratégie de gestion des ressources numériques doit garder une longueur d'avance sur l'activité de l'entreprise. Un système de DAM en hyperconvergence vous permet d'adopter rapidement de nouveaux workflows, processus opérationnels et systèmes de partage de la connaissance qui tirent parti du potentiel des ressources numériques. TBWA a développé un modèle de métadonnées riche et complexe et des workflows personnalisés basés sur Nuxeo Platform afin de résoudre les problèmes de gestion des ressources numériques de son client en seulement 3 semaines.

  • Redynamiser les systèmes existants : les entreprises qui vivent une transformation de leur activité doivent impérativement exploiter au maximum leurs investissements informatiques. Les stratégies de remplacement intégral ne sont ni efficaces, ni rapides ni rentables. Les organisations qui réussissent s'appuient sur leurs solutions existantes et permettent aux employés d'utiliser les produits qu'ils connaissent et ont déjà adopté tels que Google Docs, Adobe CC ou Salesforce.com. Elles optent pour des solutions conçues sur une architecture API-first pour intégrer les systèmes, produits et sources de données existants afin de rentabiliser au maximum leurs investissements.

  • Se préparer au Cloud : La plupart des fournisseurs de solutions d'ECM proposent leurs solutions dans le Cloud, mais ce que les entreprises veulent vraiment est une solution conçue pour le Cloud. Une solution qui supporte l'agilité du Cloud et est suffisamment puissante pour gérer des milliards d'objets et un nombre illimité de propriétés et d'attributs. Une intégration profonde avec une infrastructure de déploiement dans le Cloud et des systèmes de partage de fichiers d'entreprise dans le Cloud tels que Google Drive ou Dropbox est indispensable. C'est une garantie que la solution est conçue pour le Cloud moderne et dispose de la flexibilité nécessaire pour répondre aux exigences opérationnelles qui pourraient survenir ultérieurement.

La transformation numérique laisse entrevoir de nouvelles opportunités commerciales jamais vues auparavant. Elle crée également de nouveaux défis pour les organisations qui doivent apprendre à gérer des ressources numériques et des canaux de distribution toujours plus complexes, importants et variés.

Adoptez une stratégie de gestion des ressources numériques basée sur une plateforme en hyperconvergence pour découvrir le véritable potentiel de votre contenu d'entreprise et de vos ressources numériques et vous libérer des limitations de votre ECM existant et des technologies de DAM. Vous pourrez ainsi réussir votre transformation numérique et envisager l'avenir en toute sérénité.