Le terme « actif numérique » a plusieurs définitions selon son contexte. DigitalAssetManagementNews.com le définit comme suit :
La définition simple d’un actif numérique (digital asset) est qu’il s’agit d’un ensemble de données binaires autonomes, identifiables de manière unique et ayant une valeur.
Que sont les actifs numériques ?
Voici quelques-uns des actifs multimédias les plus connus :
- Photos
- Vidéos
- Fichiers audio
- Présentations
- Graphiques
- PDFs
- Feuilles de calcul
- Documents
- Fichiers de conception design
- Fichiers 3D
Mais il y a bien plus à cela. Par définition, une ressource est un élément matériel ou immatériel qui peut être possédé ou contrôlé, trouvé et utilisé pour créer de la valeur. C’est le terme « valeur » qui est le plus important ici. Les ressources numériques regroupent tous les contenus ou objets (images, vidéos, documents, métadonnées, etc.) numériques pouvant être utilisés pour produire de la valeur.
Theresa Regli, l’un des experts DAM les plus connus, insiste sur le concept de valeur pour les actifs numériques.
Un bien numérique correspond à un ou plusieurs fichiers média ayant une valeur intrinsèque ou acquise.
Pourquoi les actifs numériques sont-ils précieux ?
Prenons par exemple une vidéo. Un fichier vidéo seul n’a pas de « réelle valeur ». Sa valeur se dévoile lorsqu’une organisation a la capacité de trouver et d’utiliser cette vidéo pour générer du chiffre d’affaires ou pour atteindre un objectif commercial spécifique. Métadonnées, sécurité, workflows et connaissances concrètes sont nécessaires pour qu’une organisation exploite le véritable potentiel de ce fichier vidéo, le transformant ainsi en ressource numérique.
Prenons l’exemple d’une entreprise de streaming vidéo qui exploite les films des studios de cinéma. L’entreprise définit un objet « film » comme le fichier vidéo original et tout ce qui lui permet d’utiliser le film dans ses processus opérationnels. L’objet « film » comprend :
- Le fichier vidéo original en taille réelle, en HD 1080p
- Les bandes-annonces et les trailers
- Les posters du film et autres images
- Les métadonnées associées au film, comme l’année de sortie, les acteurs, la localisation, le genre, les évaluations, etc.
- Les droits d’utilisation en fonction de la durée d’exploitation dont dispose l’entreprise ainsi que les chaînes, les appareils et les régions du monde où le film peut être diffusé.
Pour atteindre ses objectifs stratégiques et augmenter son chiffre d’affaires, l’entreprise doit utiliser une application de DAM (Digital Asset Management) hautement évolutive qui propose des fonctionnalités avancées de gestion multimédia, des workflows, un modèle de données flexibles et la possibilité d’associer à n’importe quel objet de contenu un nombre illimité d’attributs et de propriétés qui peuvent être réutilisés dans les processus opérationnels et intégrés à d’autres systèmes.
C’est pourquoi les logiciels de DAM sont si importants.
Comment rendre vos actifs numériques consultables
Taxonomie des actifs numériques
Être capable de rechercher un fichier multimédia n’est que le début de l’histoire. Pour découvrir la valeur de vos actifs numériques, encore faut-il pouvoir les trouver. Une taxonomie des actifs numériques est importante car elle fournit un langage cohérent aux utilisateurs pour trouver et réutiliser les actifs numériques. Les utilisateurs de DAM peuvent accéder aux ressources en utilisant des catégories prédéfinies optimisées, de sorte qu’ils n’ont pas à rechercher du contenu via des balises ad-hoc, des métadonnées ou une structure de dossiers traditionnelle.
En fin de compte, plus votre processus de gestion d’actifs est rationalisé, moins vous avez de chances de perdre des actifs et plus il sera facile pour vos employés de trouver des actifs créatifs et de produire des campagnes marketing performantes et de haut niveau.
Métadonnées des actifs numériques
Les métadonnées avancées pour les actifs numériques sont également essentielles pour valoriser vos actifs numériques. Alors que l’industrie du DAM passe d’une « photothèque » à un système stratégique global d’entreprise, tout service qui facilite la gestion des fichiers multimédias donne un avantage concurrentiel à ses utilisateurs.
Sécurité des actifs numériques
En plus de gérer et de distribuer les ressources numériques telles que les films et les images, l’application de DAM doit également gérer les permissions des utilisateurs et les règles de sécurité afin de savoir qui peut trouver, utiliser et modifier les ressources numériques.
Performance des actifs numériques
L’application doit automatiser la création des différents rendus afin de les publier sur des appareils différents et la validation des workflows pour les campagnes et la distribution en aval. Une connaissance de l’activité des utilisateurs et des actions sur le contenu est également essentielle pour optimiser l’expérience utilisateur et les performances de l’application.
Avantages de la gestion des actifs numériques
Une solution DAM rationalisée offre de nombreux avantages aux organisations modernes et aux industries qui créent des produits. Certains des principaux avantages de la gestion des actifs numériques sont :
- Une plus grande visibilité des actifs créatifs
- Moins d’administration manuelle
- Collaboration simplifiée
- Mise sur le marché plus rapide
- Sécurité renforcée
- Meilleure cohérence de la marque
Utiliser la bonne application de DAM permet aux organisations de créer de la valeur à partir de n’importe quelle ressource numérique. Une organisation qui peut identifier le moment où une ressource peut être présentée, à quel public et sur quels appareils, le tout en proposant une expérience utilisateur optimisée, sera capable d’atteindre ses objectifs stratégiques.
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