Gestion de l’information : Projet traçabilité et optimisation des processus

Le projet TOP (Traçabilité et Optimisation des Processus) permet une gestion fiable des données telles que les demandes et autorisations de mise sur le marché des produits phyto-pharmaceutiques et de leurs adjuvants, les homologations des matières fertilisantes et les supports de culture, et d’assurer le partage des accès et des informations avec les Ministères concernés, en cohérence avec la répartition des responsabilités prévues par la loi et fixées dans le contrat d’objectifs et de moyens de l’Agence.

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Case Management pour l’ANSES

Grâce à Nuxeo Platform, l’ANSES a mis en place une solution de gestion des dossiers qui leur a permis d’atteindre les objectifs suivants:

  • Processus de gestion des dossiers notamment l’enregistrement des affaires, la gestion des compléments, leur recevabilité et leur routage
  • Solution de case management pour gérer les processus d’évaluation, les processus de gestion des avis et décisions, leur signature et leur publication
  • Assistant numérique permettant de planifier les dossiers pour les différentes commissions : CoDir Technique, GRED et CES, et de gérer les experts de ces comités ainsi que la documentation associée
  • Gestion du planning des ressources, gestion des charges et gestion des échéanciers
  • Construire un référentiel documentaire scientifique utilisé pour les évaluations (consultation / enrichissement) et utile également pour gérer la protection des données de ce référentiel
  • Gérer la dématérialisation du dépôt des dossiers par les sociétés
  • Gestion électronique des documents des courriers entrants, sortants et des documents produits lors du traitement des dossiers
  • Réalisation des outils de pilotage dont l’ANSES DPR a besoin pour piloter son activité (rapports d’analyse / tableaux de bord réalisés avec Business Objects)
  • Reprise de données par la migration des données nécessaires aux fonctionnalités du projet