A propos de GRF
Groupe Revue Fiduciaire (GRF) est une maison de presse et d’édition fêtant ses 100 ans en 2018. GRF publie, entre autres, le code du travail ainsi que des mensuels et hebdomadaires autour des sujets : fiscal, social, paie, comptabilité et patrimoine, représentant 6 000 000 de revues distribuées par an. Elle est composée de 200 collaborateurs dont 75 rédacteurs internes ou externes.
Des processus papiers à une plateforme de gestion de contenu moderne
L’entreprise disposait d’un système éditorial ancien, non maintenu et focalisé sur le papier (les fichiers sont envoyés à l’imprimerie puis transformés en XML). La publication numérique était dépendante d’un mécanisme papier.
En 2012, la société initie le projet de passer leur contenu en XML natif.
Automatiser pour optimiser la production
GRF vend entre 15 000 et 20 000 exemplaires du code du travail annoté chaque année. Le passage au XML a pour objectif d’optimiser la production afin de publier un code du travail de manière beaucoup plus rapide.
Nuxeo est au centre du processus éditorial et intègre l’ensemble des processus de rédaction et fabrication.
Une arborescence référence l’ensemble des contenus (dictionnaires, revues hebdomadaires, etc.). Le rédacteur peut ensuite éditer l’article directement au format XML, sans s’en rendre compte grâce à une structure prédéfinie. L’article et la zone de texte ne sont en réalité que des métadonnées du fichier que l’auteur devra remplir et qui seront automatiquement intégrées à la revue, et maquettées.
Cet outil de composition automatique, intégré à la solution ECM de Nuxeo, permet de générer un fichier Indesign automatiquement en quelques minutes. Un workflow de vérification s’enclenche après chaque publication afin de contrôler un maximum d’erreurs classiques. Le fichier arrive chez les maquettistes déjà structuré et incorporé dans la maquette. La retouche ne prend plus que quelques heures et est ensuite envoyé chez l’imprimeur.
Les 85 codes produits peuvent désormais être envoyés chacun en moins d’une semaine à l’impression.
Au-delà d’un apport en souplesse, le gain de temps, notamment de maquette, a été considérable. Quand le BAT est à 12H, le contenu est en ligne à 13H sur le site web et arrive en même temps chez l’imprimeur et dans les boites aux lettres électroniques des clients.
Gilles Nay, Directeur Général Adjoint du Groupe Revue Fiduciaire
Apporter des nouveaux services innovants
Le code du travail est composé d’environ 11 000 articles de loi. Chaque année, 10% en moyenne sont modifiés. Afin de présenter des contenus toujours à jour, les publications sont connectées grâce à la réalité augmentée.
Chaque page est intégrée et reconnue graphiquement par l’application GRF+ (téléchargeable gratuitement) afin d’afficher d’éventuelles informations supplémentaires. Toutes les nuits, le système va chercher les mises à jour sur la base Légifrance (lien direct avec la DILA, open data du site Légifrance), et le dictionnaire interne édité par GRF.
Une fois lancée, l’application affiche un code couleur en fonction de la validité des articles. L’ensemble des informations sont stockées dans Nuxeo.
Une transformation digitale réussie
Dans un marché de la presse en difficulté, GRF a su se transformer et conquérir des parts de marché.
L’implémentation de la solution leur a permis de gagner un temps considérable de production, améliorant de fait les coûts et la réactivité de l’information. Sur le secteur presse, GRF a ralenti sa décroissance en compensant avec le numérique.
15 ouvrages, 25 000 pages sont ainsi traitées en réalité augmentée.
Grâce à Nuxeo le projet a été réalisé très rapidement, après quelques jours de travail.
En 3 ans, nous avons complètement changé notre manière de travailler.
A l’avenir, la société envisage l’impression à la demande personnalisée et l’automatisation de la vocalisation des contenus imprimés.