Ce groupe de médias - connu dans le monde entier, mais que nous ne pouvons pas nommer -est associé à des milliers d’entreprises proposant des jouets, articles de mode, objets de décoration, etc. dérivés de ses licences à succès. La bibliothèque digitale de ce groupe, l’une des plus prestigieuses et précieuses au monde, comprend plus de 61 000 heures de programmes, dont près de 6 500 films et 3 000 séries représentant des dizaines de milliers d’épisodes. Résolument innovant grâce à des programmes de merchandising et d’octroi de licences, des initiatives retail, des partenariats promotionnels et des expériences à thèmes, c’est également l’un des groupes les plus concernés par la gestion des éléments de propriété intellectuelle.

L’importance des licences sur les revenus

L’octroi de licences peut être l’une des principales sources de revenus de certaines entreprises. Ainsi, le groupe évoqué ici génère plus de 6 milliards de dollars grâce au merchandising et prévoit de nouvelles initiatives en ligne pour aller encore plus loin.

Dans ce contexte, ils doivent faire face à la demande croissante en matière de contenu numérique et s’adapter aux nouveaux modèles de distribution de ce contenu, en particulier dans un secteur en constante évolution comme celui du divertissement. Aujourd’hui, les partenaires de vente au détail externes souhaitent s’intégrer aux systèmes des détenteurs originaux des licences afin de bénéficier d’un accès aux ressources visuelles et aux métadonnées pertinentes.

Conséquence, de nombreuses entreprises s’appuyant sur leurs éléments de propriété intellectuelle cherchent à développer des plateformes de distribution et de gestion des ressources numériques innovantes, avec des services fiables, sécurisés et efficaces hébergés dans le Cloud.

Exploiter la valeur des ressources créatives

Le groupe a donc identifié un nouveau besoin : la capture des ressources créatives associées aux contenus sous licence pour les produits destinés aux consommateurs. Après analyse des processus existants, ils ont décidé de créer une bibliothèque de marques permettant aux entreprises externes d’accéder aux ressources pour lesquelles elles disposent d’une licence. Le but était par exemple d’autoriser un fabricant à accéder uniquement aux ressources numériques associées à un personnage de film, car celui-ci est sous contrat pour produire des jouets à l’effigie de ce personnage.

Gestion de contenu, distribution et systèmes de DAM

Pour répondre aux exigences de ce client, nous avons travaillé main dans la main afin de développer deux solutions basées sur la plateforme Nuxeo.

Pour la gestion des éléments de propriété intellectuelle, la solution a été de déployer la plateforme Nuxeo dans le Cloud, sous la forme d’un système de gestion des ressources numériques (logiciel de DAM), afin de parcourir aisément les 350 000 ressources à disposition et gérer l’octroi de licences à des entreprises externes.

Le processus de validation créative prend sa source dans la plateforme Nuxeo, gérée par deux bibliothécaires DAM. Une fois les ressources validées, l’intégration à un outil de gestion de projet génère un nouveau projet créatif intégré à l’environnement Workfront existant, ouvert à plus de 2 500 utilisateurs dans le réseau. Lorsqu’un projet est terminé, les ressources finales sont renvoyées vers la plateforme Nuxeo grâce à l’API REST, reliées à la demande initiale, enrichies avec les informations de licence et les données d’entreprise et publiées pour être distribuées.

Notre client souhaitait un environnement de développement intuitif, et l’approche centrée sur les APIs et l’environnement low-code de Nuxeo ont permis à une équipe de cinq développeurs de concevoir cette application en l’espace de quelques semaines.

Le groupe souhaitait également pouvoir exploiter ses archives existantes et cette demande a entraîné la création d’une plateforme de gestion de contenu et de distribution. Initialement proposée à 1 000 utilisateurs et gérant environ 20 millions de ressources, ce système pourrait à terme accueillir près d’un milliard d’objets à mesure que son adoption se poursuit dans l’entreprise.

Pourquoi Nuxeo ?

La décision de développer ces applications à partir de la plateforme Nuxeo a été motivée par deux facteurs principaux :

Architecture

  • L’architecture de gestion de contenu Cloud la plus moderne et innovante du marché
  • La capacité à évoluer pour gérer le milliard de ressources prévu
  • Une interface utilisateur basée sur des composants Web, facile à configurer et à personnaliser afin de s’adapter aux différentes tâches et aux besoins des utilisateurs métiers
  • La possibilité de définir les objets au-delà de leur type, offrant une plus grande flexibilité pour gérer les contenus et données au sein de la plateforme Nuxeo

Intégration low-code

  • Simplicité d’intégration des données relatives aux droits
  • Intégration des 2 500 utilisateurs externes s’appuyant sur la solution de gestion de workflows SaaS en place
  • Intégration à un outil de gestion des droits pré-existant

Créer de la valeur métier tout en respectant les échéances

La nouvelle plateforme de DAM Nuxeo facilite considérablement le travail des partenaires retail en matière de recherche et récupération des ressources, tout en optimisant la gestion des quelques 350 000 ressources en interne.

En fonction des sorties de films et des lancements de produits associés, le groupe doit envoyer d’importants volumes de contenus et métadonnées à ses partenaires, dans un délai très court. Le but de ces nouvelles applications DAM est de simplifier la gestion et la distribution de contenu afin d’accélérer la production et la validation des produits sous licence.