Gestion Documentaire

La plateforme low-code de Nuxeo vous permet de gérer vos documents, automatiser vos processus métiers ou encore d’améliorer vos politiques de gouvernance et de stockage. Allez encore plus loin grâce au module d’Intelligence Artificielle (IA) pour tirer pleinement parti de vos documents.

 

Les documents sont au cœur de nombreux processus métiers. Nous vous offrons les fonctionnalités de gestion documentaire classiques, et bien plus.

Travaillez comme vous voulez

Boostez la productivité et l'engagement grâce à des outils intuitifs permettant à vos utilisateurs de travailler comme ils le souhaitent. La plateforme Nuxeo permet d'automatiser les processus manuels ralentissant vos équipes depuis trop longtemps.

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Partagez

Facilitez la collaboration grâce aux fonctions de révision, de partage et d'annotation accessibles à tous les utilisateurs, aussi bien internes qu'externes, et ce même s'ils utilisent des applications différentes.

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Connectez

Intégrez les sources d'information externes telles qu'Office 365, Adobe et Salesforce. Allez plus loin avec des fonctionnalités de signature électronique et de capture avancée.

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Contrôlez

Découvrez comment vos ressources sont utilisées grâce aux tableaux de bord. Tracez les modifications et comparez les versions sur tous les types de contenus.

Fonctionnalités classiques de GED

La plateforme Nuxeo propose l’ensemble des fonctionnalités classiques de gestion documentaire.

• Ingestion
• Classification
• Recherche
• Navigation
• Lecture
• Check-in/out
• Verrouillage
• Édition de documents
• Contrôle des versions
• Partage de fichiers
• Sécurité
• Audit

Qu'est-ce que la GED ?

Un système de gestion électronique de documents gère les documents électroniques et les versions numérisées de documents papier en entreprise. Son utilisation se résume souvent aux trois verbes suivants : numériser, stocker, récupérer. Depuis de nombreuses années, la GED délivre de bons résultats dans divers domaines. Mais les fonctionnalités des logiciels de GED s'intègrent désormais dans un ensemble plus large : les plateformes de services de contenu.

Définition de la GED

Choisissez une approche moderne

La plateforme Nuxeo vous fait profiter des dernières technologies sans bouleverser vos processus métiers et les systèmes sur lesquels ils s'appuient.

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Cloud

Notre architecture a été pensée pour le Cloud, vous offrant une flexibilité inégalée avec des coûts moins élevés que les solutions ECM traditionnelles. Déployez sur le Cloud, on-premise ou en hybride.

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Transparence

Optimisez la recherche au sein de votre entreprise. Classez les documents en fonction des utilisateurs, pour que chacun accède directement aux informations les plus pertinentes pour lui.

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Automatisation

Créez rapidement vos workflows, notifications et tâches pour automatiser vos processus clés. Déployez des workflows simples ou avancés, sans ajouter d'autres solutions.

L’IA au service de la gestion documentaire

Allez au delà de la simple reconnaissance documentaire, OCR et extraction de données : Nuxeo Insight vous permet d'extraire la valeur totale de vos documents.

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Relations contextuelles

Gagnez une meilleure compréhension de votre information grâce à une solution de gestion documentaire permettant d’établir les connections contextuelles entre vos différents types de documents et médias.

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Modélisation

Développez des modèles gérant l’ensemble du cycle de vie de vos documents afin de proposer une classification complète de vos contenus, même si ils sont stockés dans d’autres solutions.

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L’IA au service des métiers

Créez vos propres modèles d'intelligence artificielle basés sur vos données métiers. Via un outil simple, les utilisateurs techniques ou métiers peuvent facilement créer des modèles d’IA permettant de générer des prévisions en temps réel et en amélioration continue.

Prêt à vous lancer ?