Fonction Google Drive Dropbox Box Microsoft OneDrive
Téléchargement URL
Indexation plein texte
Conversion PDF
Prévisualisation
Miniatures
Lien à l'application Cloud
Versioning
Mise à jour des documents

Vue d'ensemble en vidéo

Nuxeo Live Connect vous permet de construire votre logique applicative en utilisant des fichiers stockés dans des services cloud comme Google Drive, Dropbox, Box ou OneDrive comme si ces fichiers se trouvaient directement dans Nuxeo Platform. Les utilisateurs profitent des fonctionnalités de partage de fichiers et de collaboration de Google Drive et Dropbox, ainsi que de leur écosystème d’applications, tout en travaillant dans la plateforme Nuxeo. Nuxeo Live Connect fait le lien entre les systèmes de gestion de contenu, de gestion documentaire et le stockage de fichiers dans le cloud en vous permettant d’utiliser tous les actifs d’information manipulés dans vos processus métier. Vous tirez de la valeur métier de ces actifs, les données liés aux processus métier et aux tâches quotidiennes sont mises en contexte et votre activité métier gagne en productivité et en réussite.

Fonctionnalités détaillées

Recherche transparente

Nuxeo Live Connect donne aux utilisateurs une vision métier plus complète en leur proposant une recherche unifiée sur tous les contenus, qu’ils soient stockés sur des plateformes de partage de fichiers ou sur Nuxeo Platform directement. Nuxeo Live Connect extrait le texte des contenu stockés sur le cloud et l’envoie à l’index Elasticsearch. Vous pouvez ainsi faire des requêtes sur Nuxeo Platform en utilisant NXQL et les écrans de recherche standards. Les résultats des recherches réalisées par les utilisateurs incluent les documents stockés sur la plateforme mais également les documents sur le cloud.

Search

Prévisualisation et miniatures

Grâce à Nuxeo Live Connect, l’interface utilisateur de Nuxeo Platform peut désormais afficher la même vignette que celle que vous voyez dans Google Drive ou Dropbox. Les applications basées sur Nuxeo Platform présentent ainsi une interface familière et cohérente. La vignette affichée par exemple dans les résultats de recherche est générée grâce la fonctionnalité de Google Drive ou Dropbox. De plus, la prévisualisation des fichiers utilise la prévisualisation de Google Drive, intégrée à l’interface utilisateur de Nuxeo Platform. Quand un utilisateur affiche la prévisualisation d’un fichier stocké dans Google Drive depuis Nuxeo Platform, c’est la prévisualisation Google Drive qui est présentée dans l’interface de Nuxeo Platform.

Preview

Accès direct aux éditeurs et applications cloud

Les fichiers des applications enregistrées sur votre compte Google Drive peuvent être modifiées et enregistrées depuis Nuxeo Platform selon le type MIME du contenu. La liste des applications enregistrées qui peuvent être utilisées pour ouvrir, modifier et enregistrer votre contenu est affichée dans Nuxeo Platform. Par exemple, des fichiers stockés sur Google Drive peuvent être ouverts avec un éditeur Google Drive natif comme Google Docs. Mais vous pouvez aussi lancer une application SaaS tierce, par exemple Lucidchart pour modifier des diagrammes. Nuxeo Live Connect permet aux utilisateurs de collaborer de façon transparente sur Nuxeo Platform en utilisant les éditeurs Google Drive ou des applications SaaS tierces.

Native Editor

Support des principaux fournisseurs

Conçu pour supporter les principales plateforme de partage et de synchronisation de fichier, Nuxeo Live Connect s’intègre déjà avec Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, OneDrive for Business et Box. Avec d’autres outils, il vous faut copier vos fichiers stockés dans un système de partage de fichiers et les convertir en un nouveau type de fichier pour les intégrer à leur système de fichiers. À l'opposé, Nuxeo Live Connect pointe vers la version courante des fichiers stockés dans le cloud et les intègre avec le reste du contenu dans le système de workflow agile et fluide de Nuxeo Platform. Nuxeo Platform vous encourage ainsi à continuer d’utiliser ces ressources tout en en tirant une nouvelle valeur métier.

Téléchargement des fichiers

Nuxeo Live Connect permet à l’utilisateur de télécharger un fichier sur son système local directement depuis les serveurs du fournisseur de partage de fichiers. Ce téléchargement se fait en redirigeant le navigateur de l’utilisateur vers l’URL de téléchargement native fournie par le fournisseur de partage de fichiers. Le téléchargement ne passe donc pas par le réseau hébergeant l’instance Nuxeo et vous profitez du réseau du fournisseur tout en économisant les ressources de la plateforme Nuxeo.

Conversion PDF

Lorsque vous travaillez avec différents types de contenus, vous avez besoin de convertir les fichiers en PDF. Les documents stockés sur Google Drive sont convertis en PDF dans Nuxeo Platform en utilisant le système de conversion de Google Drive. Lorsqu’un utilisateur a besoin d’une version PDF d’un fichier, Nuxeo Live Connect redirige le navigateur version l’URL direct de Google Drive pour obtenir le fichier PDF. Et comme Nuxeo Live Connect automatise ce processus, les utilisateurs n’ont pas à exporter le PDF manuellement depuis l’interface de Google Drive. Le fichier PDF peut donc être utilisé dans un processus ou workflow métier dans Nuxeo Platform.

Mise à jour des documents

Si un document est mis à jour dans le service de partage de fichiers, Nuxeo Platform met automatiquement à jour la référence vers ce document, y compris son index plein texte, sa vignette, le nom du fichier et son status de workflow. Par exemple si un document a été validé par un responsable dans le cadre d’un processus de workflow et qu’ensuite une nouvelle révision est réalisée, le document repasse à son statut précédant la validation. Une notification peut être déclenchée pour informer le responsable que le document doit à nouveau être validé. Nuxeo Live Connect vous permet de créer de la valeur des contenus stockés sur le cloud en leur appliquant des contrôles et des logiques de workflow métier.

Versions

Nuxeo Live Connect ajoute une gestion des versions des fichiers contrôlée, une fonctionnalité généralement absente des plateformes de partage de fichiers. Lorsqu’une version d’un document est créée dans Nuxeo Platform, la plateforme Nuxeo envoie un ordre au service de partage de fichier afin qu’une nouvelle version du fichier y soit créée. Ceci garantit de pouvoir restaurer le fichier à l’avenir si besoin.

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