La conformité sans complexité

Nuxeo Retention Management

Chez Nuxeo, notre but est de permettre aux entreprises de répondre aux exigences juridiques et réglementaires les plus strictes en matière de conservation des données.

En plus de proposer des systèmes de stockage de pointe, notre plateforme facilite la configuration de politiques de conservation et de diffusion afin de répondre aux exigences réglementaires les plus strictes.

 

Automatiser les politiques de conservation

Même avec des outils de configuration avancés, se conformer aux réglementations en vigueur peut s'avérer délicat. Et même avec des règles de gestion bien définies pour l'import ou la création de nouveaux documents, les entreprises ont besoin de solutions pour se protéger efficacement contre les risques éventuels.

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Événements

Conservez et supprimez facilement les documents en intégrant des politiques de conservation aux workflows et processus métiers. Lorsque des événements spécifiques se déclenchent, ces politiques peuvent s'appliquer automatiquement aux documents concernés.

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Métadonnées

L'add-on Retention Management permet de spécifier des règles de conservation pour les documents ayant des métadonnées spécifiques, afin de garantir une application stricte après leur classification.

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IA

Notre service d'intelligence artificielle va au-delà des outils de classification traditionnels. Nuxeo Insight propose des prédictions puissantes permettant de classifier le contenu en fonction de certains critères.

S'aligner avec les bonnes pratiques en matière de gouvernance de l'information et les réglementations gouvernementales

Grâce à ces politiques de conservation du contenu, la plateforme Nuxeo peut gérer efficacement le cycle de vie des documents et archives. Lorsqu'une règle de rétention est appliquée à un document, Nuxeo empêche toute modification ou suppression jusqu'à expiration de cette règle. L'add-on Retention Management permet aux entreprises de contrôler le contenu et d'assurer sa conformité, réduisant les risques ainsi que les coûts de stockage et de recherche associés au contenu.

Politiques et conformité

Conformez-vous rapidement aux réglementations industrielles et aux politiques internes qui vous imposent de conserver certains documents pour une période donnée.

Gestion des risques

Réduisez vos risques en cas de litige ou de faille de sécurité en supprimant définitivement les anciens contenus.

Partage de la connaissance

Améliorez le partage de la connaissance au sein de votre entreprise en supprimant les documents obsolètes pour ne conserver que les contenus pertinents et actuels.

Réduction des coûts

Réduisez vos coûts de stockage et de recherche ainsi que les litiges en automatisant la protection du contenu et en faisant appel à des solutions d'archivage moins coûteuses.

Conformité avec la règle 17a-4 de la SEC

Aux États-Unis, la règle 17a-4 de la SEC spécifie des exigences en matière de conservation, mise en suspens juridique et accessibilité pour les entreprises impliquées dans le commerce ou le courtage d'actifs financiers (actions, obligations et marchés à terme). Selon cette règle, les courtiers/négociants doivent empêcher toute altération ou suppression des archives qui documentent ces transactions sur une période de temps étendue.

La règle 17a-4 de la SEC stipule aussi l'utilisation d'un moyen de stockage sécurisé. Associé à un stockage Amazon S3 en mode Compliance, l'add-on Retention Manager de Nuxeo répond à ces exigences de stockage et permet aux entreprises d'assurer leur conformité avec la règle 17a-4 de la SEC.

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