5 façons de résoudre les problèmes des systèmes de gestion de l'information

5 façons de résoudre les problèmes des systèmes de gestion de l'information

Ce rapport présente les recherches réalisées par Nuxeo sur l'évolution de la gestion moderne de l'information dans le monde entier.

A l'intérieur

Des premiers systèmes de gestion documentaire introduits en 1990 aux systèmes ECM des années 2000 et 2010, l’objectif a toujours été de créer un espace de stockage centralisé contenant tous les documents, e-mails, ressources digitales et archives disponibles. Mais comme nous l’avons vu, la réalité est bien différente.

Une nouvelle approche est nécessaire, plaçant l’utilisateur et ses besoins quotidiens au centre de cette vision. L’utilisateur n’a pas nécessairement envie de savoir où se trouve le contenu tant qu’il est en mesure de le récupérer facilement pour le réutiliser, le partager et où l’intégrer à ses processus.

Nous abordons dans ce rapport

  • la prédominance des systèmes traditionnels fermés
  • l’impact de ces systèmes sur l’activité et les performances des utilisateurs
  • les difficultés et défis posés par le remplacement de ces systèmes
  • les avantages de déployer une plateforme de services de contenu pour connecter et consolider les systèmes existants.

Seule une organisation sur 10 dispose d’un système de stockage unique - pour toutes les autres, les défis liés à la gestion de l’information dans divers systèmes sont nombreux et préjudiciables. Évaluez les performances de votre organisation par rapport à celles que nous avons interrogées en lisant ce rapport gratuit dès aujourd’hui !

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