Partage de documents sécurisé et flexible avec Nuxeo Document Management
Orange gère sa communication client avec les opérateurs mobiles et les FAI en utilisant un portail extranet sécurisé s'appuyant sur Nuxeo Platform
Modèle
« Nous avons besoin de plus qu'un simple système de stockage et de récupération de fichiers. Nous voulons un sytème de gestion documentaire qui correspond à nos processus opérationnels actuels. »
- Modèles de contenu flexibles avec notre système open source de gestion électronique des documents : définissez un modèle de contenu pour répondre à des besoins applicatifs spécifiques, avec des métadonnées et des vocabulaires personnalisés pour la description et la découverte de contenu.
- Contrôle d'accès basé sur des autorisations (ACL) et des règles, approuvé pour un contrôle d'accès de niveau militaire (GED basée sur Nuxeo utilisée par le gouvernement américain et français
- Prise en charge des champs dynamiques sur les ressources à l'aide de schémas facultatifs, par exemple pour diriger du contenu marqué confidentiel dans votre système de GED vers un stockage sécurisé sur site. L'expérience numérique de vos utilisateurs s'en trouvera améliorée.
Collaboration
« Nous souhaitons fournir à nos utilisateurs des espaces de travail vraiment collaboratifs pour les aider à améliorer la productivité et faciliter les processus opérationnels. »
- Téléchargement simple ou par lots de contenu et glissé/déposé en s'appuyant sur les normes de métadonnées intégrées telles que Dublin Core®
- Édition en masse de fichiers et/ou de métadonnées en mode feuille de calcul
- Moteur de workflow adaptatif pour la gestion des processus opérationnels complexes
- Intégrez en toute simplicité les documents stockés dans Google Drive, Dropbox, Box ou OneDrive avec les process d'entreprise et recherchez-les, ainsi que d'autres contenus dans la base documentaire Nuxeo
- Ouvrez et modifiez vos fichiers locaux dans des applications telles que MS Office ou Adobe CC à l'aide de Nuxeo Drive, et synchronisez-les automatiquement avec la base documentaire Nuxeo
- Système de gestion des versions configurable, avec un check-in/check-out ponctuel, un verrouillage automatique des documents et la possibilité de comparer visuellement différentes versions d'un même document
- Flexibilité exceptionnelle : benchmark de notre GED réalisé sur plus d'1 milliard de documents sur un système unique, avec des milliers de requêtes par seconde
Recherche
« Nous devons proposer le bon contenu aux bons utilisateurs et au bon moment, avec un système de recherche d'entreprise performant. »
- Recherche filtrée : les utilisateurs ne voient que les documents auxquels ils ont accès dans l'interface de gestion électronique de documents
- Visualisez les ressources par listes, facettes, miniatures, catégories de métadonnées ou appliquez des filtres de catégories
- Filtrage dynamique sur plusieurs facettes ou métadonnées, regroupées automatiquement avec l'affichage du nombre de résultats. Le moteur avancé de recherche et de requête prend en charge les agrégats et les facettes et dispose d’une fonctionnalité de recherche plein-texte (recherche dans les métadonnées, les annotations)
- Recherche approximative ou de proximité, synonymes, algorithme « More like this », pondération/optimisation des résultats dans l'interface de gestion documentaire
- Collections / conteneurs partagés légers, enregistrement et partage des recherches
- Capacités complètes de requêtage disponibles en passant par l'API Nuxeo et en utilisant NXQL (Nuxeo Query Language), CMISQL ou le DSL d'Elasticsearch
Voir Nuxeo en action
Dans la gestion documentaire Nuxeo, un document Nuxeo est bien plus qu'un simple fichier... C'est un objet documentaire intelligent qui comprend des métadonnées personnalisables, des facettes, de nombreux fichiers associés et bien plus !
Informations supplémentaires :
Sécurité
« Nos documents incluent de la propriété intellectuelle critique et du contenu hautement confidentiel. Nous avons besoin de contrôles d'accès et de sécurité basée sur des règles spécifique pour protéger notre contenu. »
- Les contrôles d'accès très détaillés garantissent un partage d’informations et une collaboration sécurisés, en interne comme en externe grâce au sytème de GED Nuxeo
- Les utilisateurs peuvent effectuer des demandes pour accéder temporairement à des documents supplémentaires auprès de leurs managers
- Définissez facilement des règles de rétention et de mise à disposition ave notre solution de gestion électronique de documents
- Définissez des procédures de travail pour répondre aux exigences de conformité et/ou de réglementation grâce à notre puissant moteur de processus à l'aide du designer visuel de Nuxeo Studio
- La gestion intégrée du cycle de vie du contenu garantit que seule la version actuelle et validée de chaque document est partagée (concept de la version de travail)
Performance
« La taille et la complexités des fichiers d'aujourd'hui ne peuvent pas être gérées par les anciens systèmes de GED. »
- Flexibilité maximale de la solution de gestion des documents grâce à NoSQL (MongoDB) ou aux bases de données relationnelles (PostgreSQL, Oracle, MySQL, etc.)
- Architecture hybride SQL et NoSQL avec un moteur de requête natif basé sur Elasticsearch, MongoDB ou un RDBMS pour assurer la persistance des données et le stockage d’objets dans le Cloud
- Benchmark réalisé sur 1 milliard de documents sur un système unique, avec des milliers de requêtes par seconde
Analytique
« Nous souhaitons modeler, suivre et améliorer les performances de nos workflows et des processus impliquant beaucoup de contenu. »
- Analysez les données des documents et l'activité des utilisateurs grâce au toolkit de dataviz intégré
- Visualisez les résultats des recherches, les métadonnées ou n'importe quelle propriété du contenu
- Personnalisez vos tableaux de bord opérationnels à l'aide des éléments avancés de représentation graphique
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