Vidalは、1911年に設立され、現在、医療情報の分野における欧州の大手企業です。フランスでは、約140人の従業員が検証済みのリポジトリに基づいた健康製品および適切な治療用途を促進する決定に役立つ設計ツールを開発し、それらの情報を医療専門家に提供しています。そのため、Vidalは、構造化および非構造化のものを含む大容量のデータを管理します。

背景

Vidalは、そのシステムのコンテンツ管理バックエンドに適する技術の選択に影響を与えるドキュメントリポジトリを構築する上で多くの制約に直面しています。

第一の制約は規制上のもので、ソースドキュメントのトラッキングが行えるように定められています。こうした規制を遵守するには、数十年間アーカイブを維持管理しなければなりません。実際には、こうしたアーカイブには約100年にわたる文書が保存されています。

Vidalにとっての第二の制約は、文書管理の領域にかかわるもので、毎年提出する書類の量と各種フォーマットに関するものです。Vidalは、フォーマットが異なり、構造化や非構造化された参照文書を何千件も処理します。構造化されたデータ間の関係性もトラッキングを行わなければなりません。

最後に、Vidalリポジトリに格納されている文書は、紙と電子フォーマットの両方の形式で存在する多くのVidal刊行物から容易に検索できる必要があります。また、各刊行物は、複数のリポジトリからのデータを使用します。

ソリューション

Vidalは、数年間Documentumを使用した後、サポートとコストが会社の予算や規模に適合していなかったので、このソリューションを放棄することを決めました。Vidalは、NuxeoとAlfrescoの両方を使用してプロトタイプを開発した後、主にNuxeo APIの拡張セットの強度に基づいて、プロジェクト用にNuxeo Platformを選択しました。

文書管理エンジン

ユーザは、文書の作成や参照に関係なく、Nuxeoのユーザインタフェースに直接アクセスすることはありません。EclipseのRCP(リッチクライアントプラットフォーム)上に構築されたVidalデスクトップは、ユーザインタフェースとして機能するようにNuxeo Platformに統合されました。

Vidalが開発したリッチクライアントを使用すると、複数の情報源の照会が可能になり、均一なユーザエクスペリエンスが提供されます。Vidalデスクトップは、ユーザプロファイルのアクセス要件に基づいて、必要とされるプラグインセットを使用してユーザのコンピュータにデプロイされます。

今後のイノベーション

Vidalは、レガシーコンテンツ管理アプリケーションをNuxeo技術をベースとするアプリケーションに段階的に入れ替え始めました。

次のプロジェクトには、薬物に関するVidal文書を管理するためのNuxeoの使用、および1四半期あたり数千件もVidalに届く参考書類の移行が伴います。

Vidalがまもなく実装する機能の一つは、リポジトリ間での非同期レプリケーションで、現地オフィスで問題が発生した場合に、データのセキュリティを確保するものです。

読む時間がない場合は

  • ユーザ:5台フル稼動中、ユーザは30~50人 リポジトリ:
  • 10万件の文書(Documentumからの移行後)
  • 15,000件の文書が毎年追加

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