文書管理の新境地

文書は多くのビジネスプロセスの基本を構成する要素です。Nuxeo Content Platformは、エンタープライズ文書管理システムに期待されることはもちろん、それ以上のメリットをもたらします。

文書の作成と管理、ワークフローを使ったビジネスプロセスの自動化、法令を順守した自動的なガバナンスと記録保持は、文書管理の初歩にすぎません。NuxeoのローコードなプラットフォームとAIを活用すれば、既存の文書からさらなる価値を引き出し、文書に含まれた知識を洞察に変えることができます。

ABN•AMRO
CVS
Electronic Arts

文書管理システムのコア機能

Nuxeo Content Platformは、基本的な文書管理機能をすべて搭載しています。

• 取り込み
• 分類
• 検索
• 閲覧
• 表示
• チェックイン/チェックアウト
• ロック
• 文書編集
• バージョン管理
• ファイル共有
• セキュリティ
• 監査

現場の業務を簡単に

現場の社員が求めていたような働き方を実現し、生産性とモチベーションを引き出します。Nuxeoは、業務の生産性に歯止めをかけていた手間のかかるプロセスを自動化して、すばやく処理できるようにします。

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コラボレーション
文書上でのセキュアなコラボレーションを即座に実現。社員はもちろん、異なるアプリケーションを使っている社外のユーザとの間でも、レビュー、共有、アノテーションが可能です。

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接続
Office 365、Adobe、Salesforceなど様々なソースからのコンテンツを接続して、いつでも、どのデバイスからでもアクセスできます。デジタル署名や高度なキャプチャも統合すれば、さらなる価値が実現します。

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管理
社内のファイルがどのようにアクセスされ使われているかを、ダッシュボードのレポート機能で確認できます。すべてのコンテンツタイプにわたる完全な監査証跡を取得して、変更を逐一把握し、過去のバージョンと比較することが可能です。

文書管理の新しいアプローチ

未来に備えたトランスフォーメーションを真剣にお考えですか。Nuxeoのプラットフォームを使えば、レガシーシステムに頼っている主なビジネスプロセスに支障を来たすことなく、最新技術を導入できます。

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クラウドネイティブ
文書管理にクラウドコンピューティングの利点を活かし、伝統的なECMソリューションのコストを削減します。クラウドで、社内で、あるいはハイブリッドでの活用が可能です。

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透明
文書に価値をもたらし、社内で簡単に見つけられるようにします。業務や部署にとって重要な情報に基づいて、異なる分類方法が可能です。

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自動化
ビジュアルワークフローのデザインツールで主なプロセスをすばやく自動化し、統合的なタスク管理と通知を実現します。単純なワークフローも複雑なワークフローも、ネイティブでサポート。追加のソフトウェアライセンスを購入する必要はありません。

文書管理+AI=価値創造

日々の業務をスマートに変えることで、競争力が実現します。Nuxeoは、伝統的なフォーム認識やOCR、データ抽出といった機能に留まらず、文書から真に有意義な洞察とインテリジェンスを得るのに役立ちます。

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コンテキストを考えたリレーションシップ
すべてのコンテンツタイプにわたる深いリレーションシップを構築できる文書管理ソフトウェアを使って、より良い洞察を生み、ビジネスプロセスを合理化し、文書から価値を引き出します。

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詳細なモデル化
文書のライフサイクル全体にわたるリッチで詳細なモデルを構築して、包括的かつスケーラブルな文書分類を実現します。レガシーシステムに保存された文書も問題ではありません。

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業務特有のAI機能
御社が日頃使っている情報に基づいて、人工知能(AI)モデルを構築できます。技術系のユーザだけでなく非技術系のユーザでも簡単に使えるツールでモデルを構築して、即座に予測を開始できるうえ、使うほどに向上していきます。

早速お試しください